Logicall, een toonaangevende logistieke dienstverlener, koos afgelopen zomer voor HR2day als strategische partner voor de harmonisatie van HR- en payrollprocessen binnen haar Nederlandse organisatie. Met deze keuze zet Logicall een belangrijke stap in haar strategische transformatie richting een uniforme, efficiënte en schaalbare organisatie.

Van versnipperd naar uniform

De afgelopen jaren hebben de verschillende entiteiten binnen Logicall relatief autonoom gewerkt. Dit heeft geleid tot een versnipperd IT-landschap en een grote diversiteit aan processen. “We staan voor een belangrijke transformatie waarbij onze diverse groepsonderdelen niet alleen commerciële synergie creëren maar ook hun interne samenwerking versterken,” aldus Birgitta van Santen, CHRO bij Logicall. Door harmonisatie van HR-, ICT- en Finance-processen legt Logicall de basis voor duurzame groei en nog krachtigere dienstverlening.

“We hebben gewerkt aan een toekomstbestendige HR-organisatie: overzicht gebracht in een complexe structuur, richting bepaald en een stevig fundament gelegd,” vervolgt Birgitta. “Een nieuw, geïntegreerd HR-platform was hierbij een essentieel onderdeel. HR beweegt mee met de business.”

Partnerships die het verschil maken

Logicall zocht bewust naar een leverancier die verder kijkt dan alleen het leveren van systemen. “HR2day heeft ons tot de kern begrepen en iets goeds neergelegd. Plus het contact was prettig. We voelden ons het meest vertrouwd bij HR2day,” vertelt Birgitta. “Bij zo’n groot transformatietraject is vertrouwen essentieel. Je gaat een intensieve samenwerking aan waarbij je als organisatie kwetsbaar bent. Dat gevoel van vertrouwen en begrip vanaf het begin heeft de doorslag gegeven.” De samenwerking met adviespartij Consultday en in het bijzonder Alex Spek speelde hierbij een belangrijke rol. “De keuze voor HR2day is een mooi gezamenlijk succes.”

Dat vertrouwen heeft zich tijdens de implementatie keer op keer bewezen. Een complexe organisatietransformatie brengt onvermijdelijk verrassingen met zich mee. En die waren er ook bij Logicall. Telkens wanneer er nieuwe complexiteit opdook, zorgde de open en eerlijke communicatie tussen beide partijen ervoor dat uitdagingen snel en constructief werden opgepakt. HR2day heeft bewezen niet alleen een leverancier te zijn maar ook een betrouwbare partner die samen voor succes gaat en altijd dat stapje extra zet. “Het vertrouwen dat we bij de keuze al voelden is tijdens de implementatie alleen maar sterker geworden,” aldus Birgitta.

Ambitieus traject succesvol afgerond

De implementatie was intensief maar succesvol. Ruim 1.000 medewerkers van Logicall binnen 15 juridische entiteiten werken nu met de nieuwe, geïntegreerde HR-oplossing HR2day One. Marcel de Brauwer, Algemeen Directeur van HR2day: “Dit was typisch een project dat bij ons past. Complex door de 15 entiteiten die samen één nieuwe HCM-oplossing gebruiken en processen hebben geharmoniseerd en uitdagend door de korte tijdspanne. Maar we hebben het samen gerealiseerd.”

Toekomstbestendige technologie nu operationeel

HR2day biedt Logicall een volledig geïntegreerde SaaS-oplossing die centraal en decentraal alle HR- en payrollinformatie beschikbaar stelt op basis van rollen en autorisaties. De oplossing is beschikbaar via webbrowser en app (iOS/Android), waardoor medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals altijd en overal toegang hebben. Door slimme automatisering en digitalisering zijn processen efficiënter geworden met minder kans op fouten dankzij voorafgaande controles.

De technologie voldoet aan de strenge eisen op het gebied van veiligheid, privacy en beschikbaarheid die bij een organisatie als Logicall horen. Belangrijk daarbij: HR2day groeit mee en past zich aan, waardoor Logicall nu heeft kunnen harmoniseren zonder voor de toekomst beperkt te worden.”We varen mee met de toekomst,” benadrukt Marcel. “We zitten nu midden in het AI-tijdperk en omarmen die ontwikkelingen volop. Niet omdat het een trend is. We doen het omdat slimme automatisering jouw team tijd en kopzorgen bespaart.” Logicall zet daarom onze AI-assistent Daisy al in en zal dat komende maanden nog verder doen zodat medewerkers en managers verder ondersteund worden bij hun dagelijkse HR-vragen en taken.”

Echte stuurlui op het dek

“Jullie kennen het misschien: leveranciers die grote beloftes doen en dan verdwijnen,” stelt Marcel van HR2day. “Wij werken niet zo. Bij HR2day varen we mee met onze klanten. Echte stuurlui staan midden op het dek. Dat betekent dat we hands-on blijven, meedenken over de specifieke situatie en niet verdwijnen na de implementatie.”

Met de succesvolle implementatie van HR2day heeft Logicall nu de basis gelegd voor datagedreven besluitvorming, betere compliance en een uniforme HR-omgeving die klaar is voor verdere groei.

Over Logicall

Logicall is een one-stop-shop logistieke dienstverlener die supply chain-oplossingen, lucht- en zeevrachtvervoer, opslag en orderafhandeling, pakketbeheer, wegtransport en technische diensten aanbiedt. Met een solide basis in de logistiek die voortdurend versterkt wordt biedt Logicall integrale en betrouwbare oplossingen. Door logistieke expertise te combineren met data-inzichten en slimme digitale oplossingen optimaliseren ze supply chains voor klanten. Met 35 kantoren strategisch gelegen in twaalf landen bieden ze naadloze service op belangrijke locaties.