Digitaal Ondertekenen
Bespaar tijd en papier met digitaal ondertekenen.
- Efficiënt en snel documenten digitaal ondertekenen
- Voldoet aan wetgeving
- Automatische notificaties en herinneringen
Sneller
Tekenen
Medewerkers, managers en HR kunnen eenvoudig en snel documenten ondertekenen zonder papierwerk.
Juridische Zekerheid
Onze geavanceerde e-handtekeningen zijn veilig, AVG-proof en juridisch bindend.
Efficiënt Documentmanagement
Optimaliseer het ondertekeningsproces met slimme notificaties, herinneringen en workflows.
Volledige Controle
Stel verplichte of optionele velden in, bepaal de ondertekenvolgorde en voorkom fouten.
Wat onze klanten zeggen
"Als ik HR2day in drie woorden moet samenvatten? Dan zeg ik: functionaliteit, samenwerking en contact. Daar draait het om."
Peggy Krijbolder
Coördinator Salarisadministratie
“Je krijgt dezelfde dag nog antwoord op je vraag, of direct als je belt, en je wordt altijd geholpen door zeer capabele en leuke mensen. Daar word ik heel blij van..”
Elisabeth Koskamp
Teamleider HR & Salarisadministratie
“Met de introductie van HR2day realiseren we een directe administratieve lastenvermindering op onze HR-afdeling”
Anja Klomps
Directeur P&O
“ Vooral de helpdesk verdient een groot compliment – die is écht fantastisch”
Bertine Klein Douwel
HR Manager
"HR2day is altijd bereikbaar en ik voel me gehoord. Er wordt meegedacht."
Sjoerd Hoogervorst
Procesmanagement, HR Transformatie, HR Management
“ Wat ik mooi vind, is dat HR2day erg klantgedreven is. Ze staan open voor de wensen van klanten. Andere leveranciers trekken al gauw de deur dicht, maar zij niet.”
Kees Codée
Programma Manager
Documenten snel en efficiënt afgehandeld
Ontdek de functionaliteiten die je helpen het opstellen en ondertekenen van contracten en andere documenten.
Digitale handtekening
Kant-en-klare ondertekeningsflows
Automatische documenten
Herinneringen en notificaties
Verplichte en optionele velden
Juridische zekerheid en audit-trail
Ondertekenen zonder gedoe
Laat medewerkers en managers eenvoudig documenten ondertekenen, altijd en overal.
- Elektronische handtekening via desktop en mobiel
- Gebruiksvriendelijke ondertekeninterface zonder extra software
- AVG- en eIDAS-compliant voor maximale rechtsgeldigheid
- Directe koppeling met personeelsdossier
De juiste mensen tekenen op het juiste moment
Gebruik standaard ondertekeningsflows en pas ze aan waar nodig om ervoor te zorgen dat de documenten op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomen.
- Dynamische volgorde van ondertekenaars instellen
- Optioneel of verplicht ondertekenen per rol of afdeling
- Automatische notificaties en herinneringen voor ondertekenaars
Van opstellen tot ondertekenen in één flow
Genereer, verstuur en onderteken documenten volledig binnen HR2day.
- Directe koppeling met sjablonen en tekstblokken
- Onderteken geïntegreerde arbeidscontracten, overeenkomsten en HR-formulieren
- Geen losse PDF’s of externe tools nodig
- Stuur automatisch extra bijlagen mee, zoals personeelshandboek of cao
Nooit meer wachten op ontbrekende handtekeningen
Automatische herinneringen zorgen ervoor dat documenten op tijd worden ondertekend.
- Notificaties bij openstaande ondertekeningen
- Instelbare deadlines en herinneringsfrequentie
- Real-time inzicht in de status van het ondertekeningsproces
Altijd de gegevens die je nodig hebt
Definieer welke velden verplicht zijn en voorkom onvolledig ingevulde documenten.
- Flexibele velden voor ondertekening, initialen en datums
- Beveiliging tegen foutieve of onvolledige ondertekeningen
- Duidelijke instructies voor ondertekenaars
Volledig compliant en transparant
Elke ondertekening wordt juridisch vastgelegd met een audit-trail en tijdstempel.
- Volledige documenthistorie met tijd- en IP-registratie
- Beveiligde opslag en versleutelde verwerking van handtekeningen
- Voldoet aan wettelijke eisen zonder extra handelingen
Ontdek HR2day One in een vrijblijvende demo
HR2day One is een zeer uitgebreid platform om je HR en payroll mee te moderniseren. In een (online) demo ontdek je of ons platform geschikt is voor jouw organisatie en ervaar je direct wat samenwerken met HR2day betekent.
Ontdek meer features van HR2day One
360 Feedback
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Portfolio
Inzicht en overzicht in competenties en talenten.
Surveys
De prikstok om inzicht te krijgen in waar je staat als organisatie.
Recruitment
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Personeelsbeheer
Digitaliseer en organiseer voor maximale controle en overzicht.
Digitaal Dossier
Alle personeelsdocumenten veilig, georganiseerd en altijd toegankelijk.
Performance Management
Meet prestaties en optimaliseer prestaties.
Self Service
Medewerkers en managers regelen HR-zaken eenvoudig zelf, altijd en overal.
On- en Offboarding
Van eerste interview tot exit: een soepele en fijne ervaring voor iedere medewerker.
Verlof
Simpel en overzichtelijk.
Daisy - AI Assistent
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Verzuim
Verzuim versimpeld voor HR, (case)managers en medewerkers.
Declaraties
Eenvoudig ingediend en snel geregeld.
Payroll Detect
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Salarisverwerking
Altijd op tijd, altijd correct.
Formatie & Begroting
Scenario’s die je helpen vooruit plannen.
Proforma
Simuleren van mutaties op het salaris van medewerkers.
Automatische Documenten
Van concept tot handtekening, alles in één flow.
Proforma Medewerkers
Geef medewerkers grip op hun salaris door zelf te simuleren.
Digitaal Ondertekenen
Bespaar tijd en papier met digitaal ondertekenen.
Complete App
Alles zo geregeld, waar je ook bent.
Slimme Workflows
Stroomlijn processen met slimme automatisering.
HR Analytics
Van data naar waardevolle inzichten.
Peggy Krijbolder
Coördinator Salarisadministratie
Croonwolter&dros | TBI
TBI Techniek - 10 jaar partnership, één krachtige HR-oplossing
TBI Techniek werkt al meer dan tien jaar succesvol samen met HR2day. Dankzij slimme
tools en een hechte samenwerking is hun HR- en salarisadministratie niet alleen efficiënter,
maar ook klaar voor de toekomst.
“Kan ik een wereld zonder HR2day zien? Nee, die kan ik niet zien. Dan krijg ik hele ongelukkige medewerkers.”
Bertine Klein Douwel
HR Manager
TSNed
TSNed maakt grote stappen in digitalisering en professionalisering met HR2day
Bij TSNed draait alles om snelheid en veiligheid – ook in HR. Dankzij HR2day heeft de organisatie haar HR-processen volledig gedigitaliseerd en geprofessionaliseerd. Van papierwerk naar mobiel gemak: medewerkers én HR hebben nu altijd en overal inzicht.
“Alles is nu gedigitaliseerd. We zijn echt van papier naar proces gegaan.”
Marvin But
Senior HRM Business Consultant
Hogeschool Rotterdam
Van versnipperde systemen naar één krachtige HR-oplossing bij Hogeschool Rotterdam
Met duizenden medewerkers en een complexe organisatiestructuur had Hogeschool Rotterdam behoefte aan meer grip en overzicht in hun HR-processen. Dankzij HR2day beschikt de onderwijsinstelling nu over één centraal platform dat de HR- en salarisadministratie samenbrengt en ruimte biedt voor verdere digitalisering en datagedreven werken.
"Vanuit HR2day krijgen we ook op het gebied van servicemanagement veel aandacht. We voelden ons tijdens de implementatie, maar ook nu we live zijn, echt serieus genomen."
Ontdek de kracht van een modern en flexibel HR platform
Iedere organisatie en ieder HR team is uniek en zo zijn ook de wensen voor hun platform. Wij begrijpen dat en nemen je graag vrijblijvend mee in HR2day.
Wat je kunt verwachten:
- Op maat gemaakte demo van het platform
- Inzicht wat het platform je gaat opleveren
- Ontdek de persoonlijke aanpak van HR2day
