Slimme Workflows
Stroomlijn processen met slimme automatisering.
- Minder handmatig werk, maar altijd grip op het proces
- Automatiseer terugkerende HR workflows standaard beschikbaar
- Notificaties en alerts zorgen ervoor dat geen enkele taak blijft liggen
Gecontroleerde Workflows
Automatiseer HR-processen zonder het overzicht te verliezen, zodat je altijd de controle houdt.
Minder Handmatig Werk
Gebruik workflows om repeterende taken te automatiseren en voorkom onnodige administratieve handelingen.
Notificaties en Alerts
Stel automatische meldingen in, zodat de juiste personen altijd op tijd actie ondernemen.
Kant-en-klare Workflows
Alle workflows standaard beschikbaar. Pas zelf workflows aan als jouw organisatie dat nodig heeft. HR2day ondersteunt ook jouw aangepaste workflows.
Wat onze klanten zeggen
"Als ik HR2day in drie woorden moet samenvatten? Dan zeg ik: functionaliteit, samenwerking en contact. Daar draait het om."
Peggy Krijbolder
Coördinator Salarisadministratie
“Je krijgt dezelfde dag nog antwoord op je vraag, of direct als je belt, en je wordt altijd geholpen door zeer capabele en leuke mensen. Daar word ik heel blij van..”
Elisabeth Koskamp
Teamleider HR & Salarisadministratie
“Met de introductie van HR2day realiseren we een directe administratieve lastenvermindering op onze HR-afdeling”
Anja Klomps
Directeur P&O
“ Vooral de helpdesk verdient een groot compliment – die is écht fantastisch”
Bertine Klein Douwel
HR Manager
"HR2day is altijd bereikbaar en ik voel me gehoord. Er wordt meegedacht."
Sjoerd Hoogervorst
Procesmanagement, HR Transformatie, HR Management
“ Wat ik mooi vind, is dat HR2day erg klantgedreven is. Ze staan open voor de wensen van klanten. Andere leveranciers trekken al gauw de deur dicht, maar zij niet.”
Kees Codée
Programma Manager
Automatiseren zoals jij wilt met flexibele workflows
Ontdek de functionaliteiten die je helpen bij het automatiseren van HR processen.
Aanpasbare workflows
Meerdere goedkeurders
Bijlagen genereren en toevoegen
E-mailnotificaties en alerts
Dashboard met taken en goedkeuringen
Workflows integreren met andere HR-processen
Pas workflows aan op jouw HR-processen
Creëer en wijzig workflows zonder complexe configuraties, volledig afgestemd op jouw organisatie.
- Bepaal eenvoudig welke stappen en goedkeuringen nodig zijn
- Maak gebruik van de standaard beschikbar workflows
- Pas ze aan voor de hele organisatie of voor verschillende afdelingen
- Zonder technische kennis nieuwe workflows inrichten
- Bepaal zelf door en voor wie workflows ingediend mogen worden
- Breng geautomatiseerde checks en standaardwaarden aan om foutloze verwerking te garanderen
Goedkeuringsflows afgestemd op je processen
Voeg meerdere goedkeurders toe per workflow.
- Instelbare hiërarchische goedkeuringsstappen
- Goedkeurders automatisch geselecteerd op basis van rol of afdeling
- Volledige transparant wie welke stap moet uitvoeren
- Voorkom vastgelopen workflows met plaatsvervangende goedkeurders
Nooit meer handmatig documenten bijvoegen
Workflows genereren en koppelen automatisch de juiste documenten aan een workflow.
- Contracten, overeenkomsten en andere HR-documenten automatisch toegevoegd
- Beveiligde opslag in digitale dossiers
- Directe koppeling met documentgeneratie
Houd iedereen up-to-date zonder extra werk
Notificaties en herinneringen zorgen ervoor dat taken op tijd worden afgehandeld.
- Automatische e-mails bij nieuwe taken of goedkeuringsverzoeken
- Herinneringen bij openstaande acties
- Flexibele instellingen voor urgentie en prioriteit
- Breng relevante stakeholders op de hoogte van wijzigingen
Eén overzicht voor alle lopende workflows
HR, managers en medewerkers zien direct welke taken nog openstaan.
- Persoonlijk dashboard met actieve taken en statusupdates
- Filter op type workflow of urgentie
- Direct goedkeuren of actie ondernemen vanuit het dashboard
Slimme automatisering in de hele organisatie
Workflows koppelen direct aan bestaande processen zoals onboarding, verzuim en salarisverwerking.
- Workflow-gedreven personeelsadministratie en documentbeheer
- Workflows activeren bij bepaalde triggers, zoals een nieuwe medewerker
- Volledig afgestemd op compliance en bedrijfsbeleid
Ontdek HR2day One in een vrijblijvende demo
HR2day One is een zeer uitgebreid platform om je HR en payroll mee te moderniseren. In een (online) demo ontdek je of ons platform geschikt is voor jouw organisatie en ervaar je direct wat samenwerken met HR2day betekent.
Ontdek meer features van HR2day One
360 Feedback
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Portfolio
Inzicht en overzicht in competenties en talenten.
Surveys
De prikstok om inzicht te krijgen in waar je staat als organisatie.
Recruitment
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Personeelsbeheer
Digitaliseer en organiseer voor maximale controle en overzicht.
Digitaal Dossier
Alle personeelsdocumenten veilig, georganiseerd en altijd toegankelijk.
Performance Management
Meet prestaties en optimaliseer prestaties.
Self Service
Medewerkers en managers regelen HR-zaken eenvoudig zelf, altijd en overal.
On- en Offboarding
Van eerste interview tot exit: een soepele en fijne ervaring voor iedere medewerker.
Verlof
Simpel en overzichtelijk.
Daisy - AI Assistent
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Verzuim
Verzuim versimpeld voor HR, (case)managers en medewerkers.
Declaraties
Eenvoudig ingediend en snel geregeld.
Payroll Detect
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Salarisverwerking
Altijd op tijd, altijd correct.
Formatie & Begroting
Scenario’s die je helpen vooruit plannen.
Proforma
Simuleren van mutaties op het salaris van medewerkers.
Automatische Documenten
Van concept tot handtekening, alles in één flow.
Proforma Medewerkers
Geef medewerkers grip op hun salaris door zelf te simuleren.
Digitaal Ondertekenen
Bespaar tijd en papier met digitaal ondertekenen.
Complete App
Alles zo geregeld, waar je ook bent.
Slimme Workflows
Stroomlijn processen met slimme automatisering.
HR Analytics
Van data naar waardevolle inzichten.
Peggy Krijbolder
Coördinator Salarisadministratie
Croonwolter&dros | TBI
TBI Techniek - 10 jaar partnership, één krachtige HR-oplossing
TBI Techniek werkt al meer dan tien jaar succesvol samen met HR2day. Dankzij slimme
tools en een hechte samenwerking is hun HR- en salarisadministratie niet alleen efficiënter,
maar ook klaar voor de toekomst.
“Kan ik een wereld zonder HR2day zien? Nee, die kan ik niet zien. Dan krijg ik hele ongelukkige medewerkers.”
Bertine Klein Douwel
HR Manager
TSNed
TSNed maakt grote stappen in digitalisering en professionalisering met HR2day
Bij TSNed draait alles om snelheid en veiligheid – ook in HR. Dankzij HR2day heeft de organisatie haar HR-processen volledig gedigitaliseerd en geprofessionaliseerd. Van papierwerk naar mobiel gemak: medewerkers én HR hebben nu altijd en overal inzicht.
“Alles is nu gedigitaliseerd. We zijn echt van papier naar proces gegaan.”
Marvin But
Senior HRM Business Consultant
Hogeschool Rotterdam
Van versnipperde systemen naar één krachtige HR-oplossing bij Hogeschool Rotterdam
Met duizenden medewerkers en een complexe organisatiestructuur had Hogeschool Rotterdam behoefte aan meer grip en overzicht in hun HR-processen. Dankzij HR2day beschikt de onderwijsinstelling nu over één centraal platform dat de HR- en salarisadministratie samenbrengt en ruimte biedt voor verdere digitalisering en datagedreven werken.
"Vanuit HR2day krijgen we ook op het gebied van servicemanagement veel aandacht. We voelden ons tijdens de implementatie, maar ook nu we live zijn, echt serieus genomen."
Ontdek de kracht van een modern en flexibel HR platform
Iedere organisatie en ieder HR team is uniek en zo zijn ook de wensen voor hun platform. Wij begrijpen dat en nemen je graag vrijblijvend mee in HR2day.
Wat je kunt verwachten:
- Op maat gemaakte demo van het platform
- Inzicht wat het platform je gaat opleveren
- Ontdek de persoonlijke aanpak van HR2day
