Automatische Documenten
Van concept tot handtekening, alles in één flow.
- Contracten, overeenkomsten en andere HR-documenten automatisch opgesteld
- Integreer goedkeuringen naadloos in workflows
- Van opstellen tot ondertekening, volledig digitaal en juridisch bindend
Minimaliseer fouten
Bespaar tijd en minimaliseer fouten door contracten en overeenkomsten automatisch te genereren op basis van sjablonen.
Efficiënte Processen
Workflows zorgen ervoor dat documenten direct bij de juiste personen terechtkomen voor goedkeuring en ondertekening.
Voorkom Inconsistenties
Voorkom fouten en inconsistenties in HR-documenten door slimme templates en automatisering.
Digitale Ondertekening
Onderteken documenten digitaal binnen een beveiligde en juridisch geldige omgeving, zonder handmatig papierwerk.
Wat onze klanten zeggen
"Als ik HR2day in drie woorden moet samenvatten? Dan zeg ik: functionaliteit, samenwerking en contact. Daar draait het om."
Peggy Krijbolder
Coördinator Salarisadministratie
“Je krijgt dezelfde dag nog antwoord op je vraag, of direct als je belt, en je wordt altijd geholpen door zeer capabele en leuke mensen. Daar word ik heel blij van..”
Elisabeth Koskamp
Teamleider HR & Salarisadministratie
“Met de introductie van HR2day realiseren we een directe administratieve lastenvermindering op onze HR-afdeling”
Anja Klomps
Directeur P&O
“ Vooral de helpdesk verdient een groot compliment – die is écht fantastisch”
Bertine Klein Douwel
HR Manager
"HR2day is altijd bereikbaar en ik voel me gehoord. Er wordt meegedacht."
Sjoerd Hoogervorst
Procesmanagement, HR Transformatie, HR Management
“ Wat ik mooi vind, is dat HR2day erg klantgedreven is. Ze staan open voor de wensen van klanten. Andere leveranciers trekken al gauw de deur dicht, maar zij niet.”
Kees Codée
Programma Manager
Documenten versimpeld en geautomatiseerd
Ontdek de functionaliteiten die werken rondom Documentgeneratie eenvoudiger maakt.
Dynamische Sjablonen
Kant-en-klare workflows
Digitale ondertekening
Integratie Personeelsdossiers
Documenten automatiseren op basis van sjablonen
Automatiseer het maken van contracten, overeenkomsten, bedrijfsmiddelen en andere HR-documenten zonder handmatige invoer.
- Gebruik dynamische sjablonen voor standaard HR-documenten
- Vul automatisch medewerker-, aanstellings- en organisatiegegevens in
- Bespaar tijd en voorkom administratieve fouten
Altijd de juiste personen aan boord
Zorg ervoor dat documenten automatisch bij de juiste managers of HR verantwoordelijken terechtkomen.
- Gebruik out-of-the-box workflows en pas aan voor jouw organisatie
- Instelbare goedkeuringsstappen per documenttype
- Automatische notificaties en herinneringen voor goedkeurders
- Beheer en volg goedkeuringsstatussen in één overzicht
Juridisch bindende e-handtekeningen
Documenten worden direct digitaal ondertekend zonder aparte tools of fysieke handelingen.
- Ondertekening op desktop of mobiel
- AVG- en eIDAS-compliant voor juridische geldigheid
- Volledige audit-trail voor transparantie en bewijsvoering
Alle documenten automatisch centraal opgeslagen
Automatisch gegenereerde en ondertekende documenten worden direct opgeslagen in het digitale dossier van de medewerker.
- Geen losse bestanden of zoekgeraakte documenten
- Documenten direct gekoppeld aan personeelsgegevens
- Toegang eenvoudig geregeld per rol
Ontdek HR2day One in een vrijblijvende demo
HR2day One is een zeer uitgebreid platform om je HR en payroll mee te moderniseren. In een (online) demo ontdek je of ons platform geschikt is voor jouw organisatie en ervaar je direct wat samenwerken met HR2day betekent.
Ontdek meer features van HR2day One
360 Feedback
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Portfolio
Inzicht en overzicht in competenties en talenten.
Surveys
De prikstok om inzicht te krijgen in waar je staat als organisatie.
Recruitment
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Personeelsbeheer
Digitaliseer en organiseer voor maximale controle en overzicht.
Digitaal Dossier
Alle personeelsdocumenten veilig, georganiseerd en altijd toegankelijk.
Performance Management
Meet prestaties en optimaliseer prestaties.
Self Service
Medewerkers en managers regelen HR-zaken eenvoudig zelf, altijd en overal.
On- en Offboarding
Van eerste interview tot exit: een soepele en fijne ervaring voor iedere medewerker.
Verlof
Simpel en overzichtelijk.
Daisy - AI Assistent
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Verzuim
Verzuim versimpeld voor HR, (case)managers en medewerkers.
Declaraties
Eenvoudig ingediend en snel geregeld.
Payroll Detect
Stimuleer groei en krijg inzicht in de ontwikkeling van de medewerker.
Salarisverwerking
Altijd op tijd, altijd correct.
Formatie & Begroting
Scenario’s die je helpen vooruit plannen.
Proforma
Simuleren van mutaties op het salaris van medewerkers.
Automatische Documenten
Van concept tot handtekening, alles in één flow.
Proforma Medewerkers
Geef medewerkers grip op hun salaris door zelf te simuleren.
Digitaal Ondertekenen
Bespaar tijd en papier met digitaal ondertekenen.
Complete App
Alles zo geregeld, waar je ook bent.
Slimme Workflows
Stroomlijn processen met slimme automatisering.
HR Analytics
Van data naar waardevolle inzichten.
Peggy Krijbolder
Coördinator Salarisadministratie
Croonwolter&dros | TBI
TBI Techniek - 10 jaar partnership, één krachtige HR-oplossing
TBI Techniek werkt al meer dan tien jaar succesvol samen met HR2day. Dankzij slimme
tools en een hechte samenwerking is hun HR- en salarisadministratie niet alleen efficiënter,
maar ook klaar voor de toekomst.
“Kan ik een wereld zonder HR2day zien? Nee, die kan ik niet zien. Dan krijg ik hele ongelukkige medewerkers.”
Bertine Klein Douwel
HR Manager
TSNed
TSNed maakt grote stappen in digitalisering en professionalisering met HR2day
Bij TSNed draait alles om snelheid en veiligheid – ook in HR. Dankzij HR2day heeft de organisatie haar HR-processen volledig gedigitaliseerd en geprofessionaliseerd. Van papierwerk naar mobiel gemak: medewerkers én HR hebben nu altijd en overal inzicht.
“Alles is nu gedigitaliseerd. We zijn echt van papier naar proces gegaan.”
Marvin But
Senior HRM Business Consultant
Hogeschool Rotterdam
Van versnipperde systemen naar één krachtige HR-oplossing bij Hogeschool Rotterdam
Met duizenden medewerkers en een complexe organisatiestructuur had Hogeschool Rotterdam behoefte aan meer grip en overzicht in hun HR-processen. Dankzij HR2day beschikt de onderwijsinstelling nu over één centraal platform dat de HR- en salarisadministratie samenbrengt en ruimte biedt voor verdere digitalisering en datagedreven werken.
"Vanuit HR2day krijgen we ook op het gebied van servicemanagement veel aandacht. We voelden ons tijdens de implementatie, maar ook nu we live zijn, echt serieus genomen."
Ontdek de kracht van een modern en flexibel HR platform
Iedere organisatie en ieder HR team is uniek en zo zijn ook de wensen voor hun platform. Wij begrijpen dat en nemen je graag vrijblijvend mee in HR2day.
Wat je kunt verwachten:
- Op maat gemaakte demo van het platform
- Inzicht wat het platform je gaat opleveren
- Ontdek de persoonlijke aanpak van HR2day
