AI Trust
HR2day zet kunstmatige intelligentie in om HR- en salarisprocessen slimmer en efficiënter te maken. Wij doen dit op een verantwoorde manier: privacy, transparantie en menselijke controle staan hierbij altijd centraal. Onze AI-functionaliteiten verwerken data uitsluitend binnen de eigen afgeschermde omgeving. Zo profiteren jullie van slimme innovatie zonder concessies te doen aan de veiligheid van persoonsgegevens.
- Geen training van AI-modellen op jullie klantdata
- Menselijke controle en beoordeling altijd als vast uitgangspunt
- Veilige verwerking van AI-data binnen Europese datacenters
- Volledig ingericht conform de EU AI Act en Visma AI Code of Conduct
🧠 AI Trust
Onze visie op AI
HR2day zet AI in om HR-processen efficiënter en slimmer te maken. Wij doen dit verantwoord: met respect voor privacy, transparantie over wat AI doet en menselijke controle als uitgangspunt.
Onze AI-toepassingen maken gebruik van gerichte AI-oplossingen om zowel jullie als ons eigen team te ondersteunen:
Interne bedrijfsvoering
In onze bedrijfsvoering maken we gebruik van een PII-detectieoplossing die persoonsgegevens in prompts voor AI tooling identificeert en anonimiseert. Deze maatregel is erop gericht om het risico van een datalek te minimaliseren.Daisy
Onze zelfontwikkelde, klantgerichte AI-assistent. Daisy ondersteunt gebruikers bij veelgestelde vragen over HR-processen en het gebruik van het platform. Daisy draait volledig op jullie afgeschermde HR2day omgeving. Data wordt niet gedeeld met anderen of gebruikt voor training. Lees hier verder over Daisy en Security.Payroll Intelligence
Payroll Intelligence analyseert salarisgegevens om afwijkingen en fouten te detecteren voordat de salarisverwerking definitief wordt uitgevoerd. Data blijft binnen de HR2day hyperforce omgeving, en wordt niet gedeeld of gebruikt om te trainen.AI-governance
HR2day hanteert een intern AI-governancebeleid dat borgt dat nieuwe AI-toepassingen worden getoetst op risico’s, ongewenste vooroordelen (bias), transparantie en compliance. Dit beleid is afgestemd op de EU AI Act en de Visma AI Code of Conduct. Bij de ontwikkeling van AI-functionaliteiten zorgen we ervoor dat dit proces vanaf de allereerste ontwerpfase volledig in lijn is met de Europese AI Act.Veilige AI-verwerking met Aimable
Voor onze interne bedrijfsvoering maken we gebruik van Aimable. Deze beveiligingslaag herkent en maskeert automatisch persoonsgegevens (PII) en gevoelige informatie vóórdat een prompt naar een Large Language Model (LLM) wordt verstuurd. Door deze realtime anonimisering kunnen onze medewerkers de kracht van AI en LLM’s veilig benutten, terwijl vertrouwelijke data gegarandeerd afgeschermd blijft en het risico op datalekken tot een minimum wordt beperkt.Privacy en datagebruik
Klantdata die wordt verwerkt door AI-functies wordt niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Data wordt uitsluitend verwerkt voor het directe doel van de AI-functie en wordt niet opgeslagen buiten de HR2day-omgeving.- Geen training op klantdata: jullie gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te verbeteren
- Verwerking binnen de EU: AI-verwerking vindt plaats binnen de Europese datacenters
- Opt-in per functie: AI-functies worden alleen geactiveerd als je dit inschakelt
- Menselijke controle: AI-output wordt altijd gepresenteerd ter beoordeling, niet als definitief besluit
Vragen over privacy, security of compliance?
Ons Digital Trust-team staat voor jullie klaar. Of het nu gaat om een DPIA, het opvragen van onze ISAE 3402-rapportage of een technische vraag over onze beveiligingsmaatregelen. We denken graag met jullie mee.
Vermoeden van een datalek?Neem direct contact op met onze servicedienst en stuur een mail naar privacy@hr2day.com
