Zo zorg je voor een goed offboarding traject 

De laatste fase van de employee journey is belangrijker dan je denkt. Sterker nog, de manier waarop je afscheid neemt van een medewerker bepaalt hoe die persoon achteraf aan jouw organisatie terugdenkt en daarover met anderen praat. Als je het offboarding traject goed regelt, plukt je organisatie daar nog jarenlang de vruchten van. In deze blog lees je hoe je zorgt voor een goed offboarding traject voor jou en je medewerker.

Het belang van offboarding

Offboarding is het hele proces rond het uit dienst treden van een medewerker. Hierbij besteden organisaties vaak veel aandacht aan administratieve zaken, maar het is net zo belangrijk om te focussen op het persoonlijke aspect. Handel je de uitdiensttreding van een medewerker op de juiste manier af, dan kan deze een uitstekende ambassadeur zijn voor jouw organisatie. Goed afscheid nemen is dus belangrijk. Behoefte aan meer verdieping? Lees dan onze whitepaper Offboarding.

Een goed exitgesprek voeren

Het exitgesprek levert waardevolle informatie op voor je organisatie en het HR-beleid, om in de toekomst de potentiële uitstroom van medewerkers te voorkomen. Ook voor de medewerker is het een fijne manier om eventuele negatieve gevoelens uit te spreken en op een positieve manier afscheid te nemen.

Bereid een exitgesprek altijd goed voor. Zorg ervoor dat de medewerker zich veilig voelt om feedback te geven en een open gesprek te voeren. Laat de medewerker duidelijk weten wat het doel van het gesprek is en wat je met de uitkomst wil doen. Kijk ook in je HR-softwaresysteem voor een mogelijke indicatie voor de reden van het vertrek.

In het exitgesprek bespreek je in ieder geval de volgende onderdelen:

  • De reden van het vertrek
  • Welke aspecten de medewerker leuk of minder leuk vond aan zijn functie
  • Het contact met de leidinggevende en collega’s
  • De arbeidsvoorwaarden en opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
  • De arbeidsomstandigheden en mogelijkheden voor verbetering

Gebruik de input uit het exitgesprek om een verslag op te stellen. Door dit over een langere periode te doen, kun je bepaalde trends ontdekken en gerichte verbeteringen doorvoeren in je HR-beleid. Vertrekken veel medewerkers door een te hoge werkdruk? Dan is dit een indicatie om te kijken hoe je die werkdruk kunt verlagen.

Wat moet je regelen bij offboarding?

Als het dienstverband van een medewerker eindigt, moet je een aantal formaliteiten regelen. 

  • Eindafrekening

Als het dienstverband eindigt, moet je een eindafrekening opmaken. De medewerker krijgt zijn loon uitbetaald tot en met de laatste werkdag, evenals openstaande vakantiedagen en de vakantiebijslag. Ga na welke afspraken er zijn gemaakt over een eventuele winst- of eindejaarsuitkering, en of er een studiekostenbeding of ontslagvergoeding van toepassing is.

  • Vakantiedagen

Bij het einde van een dienstverband moet je aan de medewerker eventuele (boven)wettelijke vakantiedagen uitbetalen. Je kan hierover met de medewerker afwijkende afspraken maken, door bijvoorbeeld een deel van deze dagen op te nemen voor vertrek.

  • Getuigschrift

Geef de medewerker een getuigschrift mee als hij dit nodig heeft voor een sollicitatie. Hierin verklaar je dat de medewerker bij jou in dienst is geweest, welke werkzaamheden hij heeft uitgevoerd en wat de duur van het arbeidscontract was. 

  • Referentie

Als werkgever ben je niet verplicht om een referentie af te geven, maar het is wel een mooie gelegenheid om je medewerker een goede start te geven bij een nieuwe werkgever. Wees eerlijk in deze referentie, ook over minder positieve zaken.

In onze whitepaper Offboarding geven we nog meer concrete tips om een exitgesprek te voeren en alle zaken rondom de uitdiensttreding van je medewerker te regelen. Download de whitepaper en zorg voor een goed offboarding traject voor jou en je medewerker!

7 maart 2024 4 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 52
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer
HR2day Flamingo Release12 min leestijd

Nieuwe Release: Flamingo

Flamingo, de nieuwste release van HR2day is live. Deze release brengt talloze verbeteringen op het gebied van: Lees de release notes In de release notes leggen we per categorie uit…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan