HR-software implementeren in de anderhalvemeter-samenleving

De coronacrisis zet werkend Nederland op zijn kop. Veel kantoren zijn gesloten en de meeste mensen werken thuis. Het nieuwe werken is werkelijkheid geworden. Gedwongen, in no-time. HR is daarbij spil in het web: ervoor zorgen dat iedereen zijn werk zo goed en veilig mogelijk kan doen; het faciliteren van thuiswerken en online leren; slim roosteren; en het beantwoorden van allerhande vragen. Tegelijkertijd blijft de reguliere HR-winkel ook gewoon open. Salarissen worden betaald, declaraties moeten worden afgehandeld en kandidaten solliciteren. Fijn dus dat je HR-systeem in de cloud draait, en medewerkers, managers en HR-professionals vanuit huis gewoon verder kunnen werken. Business as usual. Zeker als je met HR2day werkt!

Maar wat als je dit jaar had bedacht om een nieuw HR systeem te gaan implementeren? Werkt dat eigenlijk wel op afstand? Of toch maar een jaar uitstellen tot iedereen weer op kantoor is? 

Het antwoord hierop is vrij simpel. Het implementeren van onze software kan goed op afstand worden gedaan. Voor HR2day is ook dat ‘business as usual’. Al onze medewerkers werken vanuit huis. Zo werken wij al sinds het ontstaan van HR2day. Deze werkwijze hebben we dan ook doorgevoerd in onze standaard projectaanpak, waar online en offline werken door elkaar heen lopen. Hierdoor zit er tempo in het project. Je hoeft niet te wachten tot onze consultant weer op bij jou op kantoor is, maar je hebt dezelfde dag al antwoord op je vraag.

Hoe ziet dat er uit?

Projectsturing

Voor elk project is het belangrijk dat het project strak wordt aangestuurd. Zowel aan de kant van de opdrachtgever als aan de kant van de opdrachtnemer. Zeker bij een implementatie op afstand bewijst een kundige projectleider zijn/haar waarde. 

Virtuele projectmeetings

Normaal gesproken komen we langs voor projectmeetings, zoals bijvoorbeeld de kick-off bij de start van het project. Tools zoals Microsoft Teams of Google Hangouts bieden in deze situatie een prima alternatief. 

Inrichten van de software

De inrichting van onze software wordt tijdens de initiële implementatie door onze consultants gedaan. Gewoon vanuit hun thuiskantoor. Dat gebeurt al bij de start van het project, zodat er een ingericht systeem klaar staat tijdens de kick-off. Tijdens het project wordt deze inrichting op maat gefinetuned.  

Training & opleiding

Tijdens de hele implementatie is training een belangrijk onderdeel. We besteden hier dan ook veel tijd aan. We hanteren het principe learning by doing. Dus in plaats van het volgen van een aantal klassikale trainingen op een fictieve testomgeving, bieden wij meerdere korte trainingen aan. Dat gebeurt op maat, in je eigen omgeving (op kantoor of online), op het moment dat de kennis nodig is. Soms is dat één-op-één en soms voor meerdere gebruikers.

Communicatie en draagvlak

De implementatie van nieuwe HR-software raakt de hele organisatie. Het is dan ook belangrijk om te zorgen voor goede interne communicatie. Een interne (online) marketing campagne draagt positief bij aan het vergroten van de draagvlak en het succes van de ingebruikname.

7 maart 2024 3 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 52
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer
HR2day Flamingo Release12 min leestijd

Nieuwe Release: Flamingo

Flamingo, de nieuwste release van HR2day is live. Deze release brengt talloze verbeteringen op het gebied van: Lees de release notes In de release notes leggen we per categorie uit…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan