HR2day en SignRequest sluiten partnership voor beveiligde elektronische ondertekening van HR-documenten

HR2day en softwareontwikkelaar SignRequest hebben een partnership gesloten. Gebruikers van de HR-oplossing HR2day kunnen dankzij de SignRequest-functionaliteit hun handtekening beveiligd plaatsen en documenten elektronisch ondertekenen. De ondertekende documenten worden vervolgens automatisch opgeslagen in het digitale medewerkersdossier in HR2day.

HR2day is een HR-oplossing waarin alle relevante HR- en salarisgegevens van medewerkers centraal worden opgeslagen, zodat zowel de werkgever als de individuele medewerker altijd gemakkelijk toegang hebben tot en daarmee volledig inzicht hebben in de meest actuele versie van hun dossier.

SignRequest is een volkomen rechtsgeldig alternatief voor de ouderwetse ‘analoge’ handtekening. Dankzij het feit dat het digitaal ondertekende document gedurende het proces niet veranderd kan worden, wordt het zelfs als een veiligere vorm van ondertekenen gezien.
HR2day ondersteunt alle HR-processen, werkstromen, goedkeuringen en taken en signalen. Het partnership met SignRequest heeft als voordeel dat de documentenstroom nu volledig in het digitale domein kan blijven, ook als er iets ondertekend moet worden.

Besparen op tijd en kosten
“Het ondertekenen van documenten gaat nu sneller dan ooit,” zegt Andy Verstelle, directeur van HR2day. “Je hoeft documenten, zoals een arbeidsovereenkomst, nu niet meer te printen, ondertekenen en weer in te scannen, maar kunt ze direct digitaal ondertekenen, waarna ze automatisch worden opgeslagen in het medewerkersdossier van HR2day. Zo bespaar je tijd, maak je het makkelijk voor je medewerkers en verlaag je de kosten.”
“HR-afdelingen maken meer en meer gebruik van digitale processen,” zegt Steffen Walma, Sales Director van SignRequest. “De samenwerking tussen HR2day en SignRequest en de succesvolle ingebruikname bij Inntel Hotels bevestigt dat digitalisering van werkstromen bij HR-afdelingen hoog op de agenda staat. We zien dat de processen van HR2day naadloos aansluiten bij SignRequest en verwachten zeer veel waarde voor onze huidige en toekomstige klanten te kunnen leveren”.

Alles digitaal
Inntel Hotels is een van de eerste tevreden gebruikers van de nieuwe functionaliteit. Marijke Mesman-Hoekstra, Project Manager bij Inntel Hotels, een hotelgroep met vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Zaandam, Zutphen en Eindhoven: “Wat wij belangrijk vonden bij de keuze van een HR-systeem, is dat we echt alles konden digitaliseren en niet meer hoefden te printen. Dankzij de samenwerking tussen HR2day en SignRequest kunnen contracten nu digitaal ondertekend worden. De volledige integratie maakt de tool nog makkelijker en efficiënter om mee te werken.”

Zo werkt het
Documenten kunnen eenvoudig ter ondertekening worden aangeboden aan medewerkers of derden, bijvoorbeeld een sollicitant. De ondertekenaar krijgt dan via een beveiligde link toegang tot het document en kan met een muis, vinger of via het toetsenbord zijn handtekening in het document plaatsen. Heeft de gebruiker al eerder een handtekening gezet, dan onthoudt het systeem dat, zodat hij de volgende keer alleen de handtekening hoeft te selecteren. Het ondertekende document wordt direct opgeslagen in het digitaal medewerkersdossier van HR2day.

7 maart 2024 3 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 52
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer
HR2day Flamingo Release12 min leestijd

Nieuwe Release: Flamingo

Flamingo, de nieuwste release van HR2day is live. Deze release brengt talloze verbeteringen op het gebied van: Lees de release notes In de release notes leggen we per categorie uit…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan