Voor HR liggen er vele uitdagingen in de logistiek en transport. De medewerkers bevinden zich op allerlei plekken en zijn eigenlijk altijd onderweg. Hoe zorg je dan voor grip binnen de logistiek en transport, zonder deze te controleren? Een belangrijk aspect van deze sector is de vrijheid die er bij komt kijken voor de medewerkers. Hoe zorg je ervoor dat je deze vrijheid behoudt, maar toch de HR zaken geregeld krijgt binnen de logistiek en transport?
Om ervoor te zorgen dat medewerkers hun HR-taken – zoals het uploaden van bonnetjes, het aanvragen van verlof en het aanbieden van ontwikkelmogelijkheden – goed geregeld hebben, is het goed om ze de touwtjes in handen te geven. Dit levert een uitdaging op binnen de logistiek en transport, want hoe stimuleer je iemand die een aantal landen verderop zijn werkzaamheden uitvoert, om tijdig zijn administratie te doen? Stimuleer intrinsieke motivatie om deze taken op te pakken, is het eerste antwoord. Hoe je dat doet voor jouw medewerkers binnen de logistiek en transport? Lees het hieronder:
Geef ze verantwoordelijkheid
Een gevoel van zeggenschap en verantwoordelijkheid kan niet ontbreken als je de intrinsieke motivatie van medewerkers binnen de transport en logistiek wilt verbeteren. Een taak waarvan iemand anders – op een hoofdkantoor, ergens twee landen verderop – de eindverantwoordelijkheid heeft, zorgt er niet voor dat je in de logistiek en transport een mate van urgentie creëert rondom de taak. Als je een medewerker in de logistiek en transport de eindverantwoordelijkheid en zeggenschap over de uit te voeren taak geeft, zonder deze al te streng aan te pakken of een controlerende rol aan te nemen, zul je zien dat ze dit zelf oppakken. Zo leg je de verantwoordelijkheid bij de medewerker binnen de logistiek en transport, en wordt de taak serieuzer genomen.
Houd ze gezond
Binnen de transport en logistiek is het een veelvoorkomende uitdaging om de medewerkers gezond te houden. Je ziet veel vergrijzing, en ook de beroepen die uitgevoerd worden binnen de transport en logistiek vormen een aantal gezondheidsrisico’s. Maar voor een sluitende planning, de inzet van de juiste medewerker en hun eigen (mentale) welzijn, is gezondheid een belangrijk onderdeel! Zorg dat de medewerker binnen de transport en logistiek zich gezien en gehoord voelt, en dat de gezondheid voorop staat. Een gezonde medewerker is een blije medewerker.xw Een blije medewerker zal zich meer inzetten voor jouw organisatie, en zich eerder langdurig aan je binden.
Laat ze duurzaam ontwikkelen
Over langdurig aan je organisatie binden gesproken: bied medewerkers binnen de transport en logistiek sector voldoende ontwikkelkansen. Een duurzame ontwikkeling biedt kansen voor de medewerker én voor jou binnen de logistiek en transport. Met duurzame ontwikkeling simuleer je groei van medewerkers binnen de logistiek en transport, zodat ze langdurig hun passie kunnen najagen en verbonden blijven met jouw organisatie. Een medewerker die geen doorgroeimogelijkheden ziet binnen jouw organisatie maar deze wel nodig heeft, gaat al gauw op zoek naar een andere uitdaging binnen de logistiek en transportsector.
Het gaat er dus niet om dat je medewerkers binnen de logistiek en transport controleert of ze hun HR-taken wel voldoende hebben gedaan, maar juist om ze zelf te motiveren om deze taken correct en zelfstandig uit te voeren. Hierbij is het belangrijk dat je tools biedt die dit stimuleren. Maak het eenvoudig voor je medewerkers binnen de transport en logistiek om hun bonnetjes te uploaden – of dit nu gaat om lunch of brandstofbonnen.
De tools van HR2day stimuleren het plaatsonafhankelijk uitvoeren van deze taken, zodat het zelfs onderweg (maar natuurlijk niet direct achter het stuur!) makkelijk is voor al je medewerkers binnen de logistiek en transport.
