Een digitaal personeelsdossier – wat moet je daarvoor doen? 

Een goed opgebouwd personeelsdossier is actueel en volledig. Bij voorkeur regel je dit digitaal. Dan heb je namelijk altijd en overal toegang tot alle gegevens die je nodig hebt en kun je ook je medewerkers makkelijk toegang geven. Het dossier bevat niet alleen de wettelijk verplichte gegevens, maar ook de afspraken die je hebt gemaakt met je medewerker. In ontslagprocedures kan een goed opgebouwd dossier een conflict voorkomen en je organisatie dus geld besparen. Maar er zijn grenzen aan wat je op mag slaan. In deze blog geven we je een voorproefje van de tips die je kunt vinden in ons whitepaper.

Welke elementen zijn belangrijk?
Er zijn veel dingen waar je aan moet denken bij het opzetten van een digitaal personeelsdossier. We hebben een aantal belangrijke vragen die je jezelf moet stellen op een rijtje gezet voor je: 

  • Waarom een personeelsdossier?
  • Welke gegevens moeten in een personeelsdossier?
  • Welke gegevens mogen in een personeelsdossier?
  • Wat mag absoluut niet in een personeelsdossier?
  • Hoelang mag je personeelsdossiers bewaren?
  • Heeft je medewerker recht op inzage van zijn dossier?
  • Hoe kun je personeelsdossiers beveiligen?

Op de eerste vraag geven we hieronder alvast antwoord: 

Waarom een personeelsdossier?

Het is zo gewoon dat je misschien niet vaak meer stilstaat bij de reden: een dossier aanleggen van elke medewerker. Om te beginnen doe je dit omdat je gegevens nodig hebt om het loon aan je medewerkers te kunnen betalen en om aan je fiscale verplichtingen te voldoen. Daarnaast geeft een personeelsdossier je inzicht in het functioneren van je medewerkers en een overzicht van hun ontwikkeling binnen je organisatie. Hierdoor kun je negatieve veranderingen al vroeg signaleren en snel ingrijpen. Daarnaast is een personeelsdossier een belangrijk document bij ontslagprocedures. Als je pas bij disfunctioneren begint met vastleggen van gegevens, ben je te laat. Met een actueel en volledig dossier kun je een ontslag altijd goed onderbouwen. Maar ook alle andere keuzes die je maakt bijvoorbeeld voor investeringen in scholing en opleiding of een promotie.

Meer tips

In ons whitepaper over het personeelsdossier vind je deze, en nog veel meer andere tips om jouw digitale personeelsdossier op de juiste manier op te zetten. Download ‘m hieronder en ga goed geïnformeerd aan de slag!

7 maart 2024 3 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 52
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer
HR2day Flamingo Release12 min leestijd

Nieuwe Release: Flamingo

Flamingo, de nieuwste release van HR2day is live. Deze release brengt talloze verbeteringen op het gebied van: Lees de release notes In de release notes leggen we per categorie uit…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan