Duurzame inzetbaarheid: zo kom je tot proactieve werkprocessen

Duurzame inzetbaarheid staat al jaren hoog op de strategische HR agenda. Dat het een belangrijk thema is iedereen het over eens. In de praktijk zien we echter dat er nauwelijks echt proactief naar gehandeld wordt. Duurzame inzetbaarheid blijft voor HR-professionals een strategische uitdaging. Want hoe ga je concreet aan de slag om van reactieve initiatieven een proactief beleid te maken? HR2day deelt zijn inzichten in dit blog.

Hoofdbrekens en reactief werk rond duurzame inzetbaarheid

Duurzame inzetbaarheid is een breed begrip: het gaat om de mate waarin medewerkers gezond, productief en gemotiveerd in je organisatie (of daarbuiten) kunnen en blijven werken. Doet een organisatie er niets aan, dan gaat dan ten koste van de betrokkenheid, de productiviteit en het enthousiasme van medewerkers, waardoor kosten kunnen oplopen.  Denk aan kosten voor langdurig verzuim of uitstroom omdat medewerkers zich niet kunnen ontwikkelen. Het thema is zeker van belang in een tijd waarin organisaties op goed werkgeverschap afgerekend worden. Duurzame inzetbaarheid zorgt op lange termijn voor kostenbesparingen, voor de juiste mensen op de juiste plek en draagt zo bij aan de bedrijfscontinuïteit.

Toch levert dit thema voor veel HR-teams hoofdbrekens op. Hoe kun je zo’n grote ambitie in de dagelijkse werkprocessen vangen? De basis is vaak goed geregeld: er zijn opleidingsmogelijkheden, vitaliteitsprogramma’s, workshops. Tegelijk worden deze programma’s pas ingezet als de medewerker al klachten heeft of als de manager het op individuele basis initieert.

Op weg naar proactieve processen

1. Bedenk wat duurzame inzetbaarheid voor jouw organisatie betekent

Bepaal eerst wat de term ‘duurzame inzetbaarheid’ voor je organisatie betekent en waar je aan wilt werken. Ligt de nadruk bijvoorbeeld op verzuim, op vitaliteit of juist op het opleiden van medewerkers? Waar heeft de organisatie nu en op de lange termijn het meest baat bij?

Waar je de nadruk ook op legt, het moet aansluiten bij de behoeften van je medewerkers. Betrek daarom een representatieve groep van mensen uit de organisatie om te kijken waar je op zou willen focussen.

2. Zet doelstellingen op met een balans in de zakelijke en menselijke kant

Duurzame inzetbaarheid heeft zowel een harde, zakelijke kant als een zachte, menselijke kant. Doelstellingen helpen daarbij om dit voor je organisatie in balans te brengen. Wat wil je ermee bereiken en hoe maak je dat meetbaar? Denk daarbij aan KPI’s als medewerkerstevredenheid, het reduceren van het verzuimpercentage of het aantal deelnemers aan een vitaliteitsprogramma.

Door doelen te stellen maak je inzichtelijk hoe duurzame inzetbaarheid concreet bijdraagt aan betrokken medewerkers en daarmee meer resultaten voor de organisatie.

3. Gebruik data voor inzichten koppel daar acties aan

Om van duurzame inzetbaarheid proactieve processen te maken, heb je informatie over grotere groepen medewerkers nodig. Leg data vast om er inzichten uit te halen en koppel daar acties aan. Denk bijvoorbeeld aan onderstaande mogelijkheden voor de thema’s gezondheid en ontwikkeling. 

Gezondheid: help verzuim voorkomen

Verzuim is voor veel organisaties een enorme kostenpost. Zorg dus dat je de data hierover in de basis goed vastlegt. Heb je data over het verzuim, de hoeveelheid, het type en gekoppelde gegevens van medewerkers? En heb je inzicht in welke groep het meeste risico op verzuim loopt, met welk type verzuim? 

Goed inzicht in verzuim kun je gebruiken om aannames te toetsen: over de rol die leeftijd bijvoorbeeld speelt, of de werkdruk. Daarna kun je op zoek naar wat je kunt aanbieden om verzuim te voorkomen. Is dat bijvoorbeeld ander werk, een training of opleiding, of andere tools? De kosten die dat met zich meebrengt, wegen ruimschoots op tegen de kosten van (langdurig) verzuim.

Ontwikkeling: proactief met vaardigheden en expertise omgaan

Duurzame inzetbaarheid betekent voor HR ook met een vooruitziende blik naar de toekomst kijken. Hoe het werk bijvoorbeeld verandert door nieuwe technologieën, andere markten of de strategische wendingen van de organisatie. Het gaat niet alleen om het werk dat er nu ligt, maar juist over 2, 3 of 5 jaar. Heb je dan nog steeds de juiste mensen met de juiste skills voor het werk?

Goed inzicht in vaardigheden en expertise gaat onder meer om het vastleggen van: het niveau van medewerkers, diploma’s, welke opleidingen, cursussen of trainingen ze hebben gevolgd en of die nog actueel zijn. Daarmee krijg je inzicht in wat je proactief (samen met (lijn)managers) kunt aanbieden. 

Hoe leg je slim data vast en haal je er inzichten uit?

We zien nog te vaak dat organisaties data over verzuim, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en opleidingen in monsterlijke excelsheets vastleggen. Of dat het wel bij iemand in het hoofd zit, maar nog niet eerder op ‘papier’ is vastgelegd. Zonde! 

Goede software kan je helpen de data slim vast te leggen en levert de benodigde inzichten. Zorg dat duurzame inzetbaarheid geen loze kreet blijft, maar onderdeel wordt van je werkprocessen!

7 maart 2024 5 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 52
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer
HR2day Flamingo Release12 min leestijd

Nieuwe Release: Flamingo

Flamingo, de nieuwste release van HR2day is live. Deze release brengt talloze verbeteringen op het gebied van: Lees de release notes In de release notes leggen we per categorie uit…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan