De eerste 3 valkuilen bij HRM software selectie

Het selecteren van HRM-software lijkt eenvoudig: breng in kaart aan welke eisen de software moet voldoen, en kijk dan hoe verschillende leveranciers op die lijst scoren. Toch kun je op deze manier voor onaangename verrassingen komen te staan. Door leveranciers een eisenlijst op te sturen, lijkt het of je alle risico’s afdekt. Alleen: zo zul je veel sociaal wenselijke antwoorden krijgen. Ook kan een systeem er tijdens de demo extreem gebruiksvriendelijk uitzien, maar in de praktijk tegenvallen. In deze blog lees je de eerste 3 valkuilen bij HRM software selectie. De volledige lijst, met 9 valkuilen en adviezen, vind je in de whitepaper. Lees door om alvast 3 tips te krijgen, zodat je voorbereid het proces aangaat. 

Valkuil 1: De software past niet bij je organisatie

Wat gaat er mis? 
Je zou niet verwachten dat software die aan alle vooraf geformuleerde eisen voldoet, toch niet past bij je organisatie. Een veelgemaakte fout is om een eisenpakket op te stellen dat met elk mogelijk risico rekening houdt. Die brede blik lijkt verstandig. Deze perfectiedrang kan er alleen toe leiden dat je software aanschaft die niet bij jouw organisatiepast.

Hoe komt dat? 
HRM-processen kunnen binnen elke sector en voor elke organisatie verschillen. Denk maar eens aan het verschil in processen tussen een gemeente, een bouwbedrijf en een onderwijsinstelling. Ook kan het zo zijn dat sommige gebruikersgroepen heel specifieke wensen hebben. Daardoor kan software op het eerste gezicht misschien perfect lijken, maar achteraf toch niet goed aansluiten bij de manier waarop jouw organisatie werkt.

Hoe voorkom je het? 
Om ervoor te zorgen dat jouw organisatie echt iets aan de nieuwe HRM-software gaat hebben, moet je deze vragen stellen: welke processen zijn voor ons essentieel? Welke processen zijn bij ons anders dan anders? Welke gebruikersgroepen verdienen extra aandacht? Welke eisen zijn daarom specifiek voor onze organisatie belangrijk?

Valkuil 2: Je hebt iets gekocht dat je al had

Wat gaat er mis? 
Het nieuwe systeem presteert niet beter dan het oude systeem.

Hoe komt dat? 
Tijdens het selectieproces is een over-focus ontstaan op bestaande, in plaats van nieuwe functionaliteiten, in antwoord op de vraag: wat moet het systeem kunnen?

Hoe voorkom je het?
Stel jezelf deze vragen: wat was de aanleiding om op zoek te gaan naar een nieuw HRM-systeem? Wat wil onze organisatie wel kunnen doen wat nu nog niet kan? Welke toekomstplannen heeft onze organisatie die misschien gaan zorgen voor nieuwe eisen aan het HRM-systeem? Ook tijdens het implementatieproces is dit een aandachtspunt. Natuurlijk wil je in die fase allereerst de essentiële administratieve processen op orde krijgen, maar vergeet daarna niet om ook innovatieve processen in te richten. Soms moet je namelijk op een andere manier gaan werken, om echt voordeel te halen uit een systeem.


Valkuil 3: In de praktijk is het systeem toch niet zo gebruiksvriendelijk

Wat gaat er mis?
Tijdens de demo zag het systeem er extreem gebruiksvriendelijk uit, maar in de praktijk blijkt dat tegen te vallen. Jouw organisatie is daardoor veel tijd kwijt met het uitleggen van de functionaliteiten van het systeem aan gebruikers.

Hoe komt dat?
Tijdens het selectieproces is te veel vertrouwd op een papieren werkelijkheid en op de mooie demo die je van het systeem hebt gezien.

Hoe voorkom je het? 
Laat je niet misleiden door de eerste indruk van een pakket. Het is belangrijk dat je voor aanschaf van een HRM-systeem zelf hebt ervaren hoe het werkt. Dat kan door aan de leverancier te vragen of je een dagdeel langs kunt komen om een werkend systeem uit te testen. Vraag aan een enthousiaste toekomstige gebruiker om mee te gaan. Laat die persoon bijvoorbeeld een verlofaanvraag doen of een overzicht opvragen van de declaratieafhandeling. Test zo samen het systeem. Mocht het systeem bevallen, dan heb je je bovendien verzekerd van de steun van een interne ambassadeur die de achterban kan enthousiasmeren om het nieuwe systeem in de praktijk te gaan gebruiken.

Wil je al onze adviezen over een goedlopend HRM software selectieproces lezen?
Download dan de whitepaper. 

7 maart 2024 4 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 53
Wat zijn declaraties en hoe beheer je ze4 min leestijd

Wat zijn declaraties en hoe beheer je ze?

Van een zakelijke lunch tot reiskosten of een koptelefoon: medewerkers maken kosten voor de organisatie die ze willen terugvragen. Het op een juiste manier omgaan met zulke declaraties…

Lees meer
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan