HR2day: belangrijk ‘familielid’ van de Rensa Family

Rensa Family, opgericht in 1953, is een van de oudste familiebedrijven van Nederland en een begrip in de installatiebranche. Het bedrijf – met 650 werknemers – gebruikt onze software sinds januari 2020. We spraken met HR-adviseur Elisabeth Koskamp en Nicky Jansen, Hoofd Personeelszaken, over onder meer welke rol HR2day speelt als ‘familielid’ en over de HR-toekomstplannen van Rensa Family.

Doorslaggevende pluspunten

Voordat we vooruitkijken, eerst een korte terugblik: “Voor HR2day hebben we heel lang gebruikgemaakt van de software van ADP, totdat we in 2019 tot de conclusie kwamen dat we als organisatie toe waren aan een moderner systeem”, vertelt Jansen. “Vervolgens zijn we gaan rondkijken en rondvragen bij een aantal grote en kleine leveranciers van HR-software, waaronder HR2day.” De keuze voor HR2day werd gemaakt op basis van meerdere pluspunten: “We hebben echt goed onderzoek gedaan naar wat we nodig hebben als organisatie en naar wat de mogelijkheden zijn van de software die op de markt is”, aldus Koskamp. “Uiteindelijk hebben de moderne user interface, vooruitstrevendheid, innovatiekracht en de vele mogelijkheden van HR2day de doorslag gegeven. Bovendien vonden (en vinden) we het heel fijn dat HR2day door zijn kleinschaligheid flexibel en vooral klantgericht is. Dat heeft er ook zeker toe geleid dat we voor HR2day hebben gekozen.”

Gedeelde kernwaarden

HR2day voldoet dus aan de eisen en wensen van Rensa Family, maar zijn er nog andere zaken die doorslaggevend waren in de keuze voor HR2day? Jansen: “Wat ook zeker heeft meegespeeld in de afweging is dat HR2day niet alleen qua software maar ook als bedrijf heel goed past bij Rensa Family. Klantgericht denken en doen, altijd klaarstaan voor een ander en – als het even kan – een stap extra zetten om elkaar verder te helpen. Dat zit in ons DNA, maar ook in de genen van HR2day. Ik denk dat we overstag zijn gegaan toen dat duidelijk werd.”

Goede landing

Dan de implementatie en acceptatie van HR2day: verliep dat soepel bij Rensa Family? “Absoluut, antwoordt Jansen. “De software is goed geland in de organisatie. Mensen durven de vragen te stellen die ze hebben en we hebben tot nu toe zeer weinig haperingen of storingen gehad. De HR2day app heeft ook meegeholpen bij de acceptatie. Deze is heel gebruiksvriendelijk en spreekt voor zich. Ook de overgang van de papieren loonstrook naar de digitale versie is verrassend soepel gegaan, wat mij toentertijd verbaasde omdat zo’n papieren loonstrook voor een groep mensen nog iets vertrouwds is.” Koskamp: “Dat verbaasde mij ook, omdat er altijd mensen zijn die het niet zo hebben op grote veranderingen. Ik durf nu wel te zeggen dat iedereen er blij mee is.”

“Het maximale uit HR2day halen”

Rensa Family maakt op het moment van schrijven (december 2020) bijna een jaar gebruik van HR2day. “We gebruiken nu vrijwel alle functionaliteiten, op onder meer de digitale handtekening en Talentmanagement na”, vertelt Koskamp. “Die gaan we nog implementeren. Verder willen we nog meer processen automatiseren en werknemers via de app zoveel mogelijk selfservice mogelijkheden aanbieden. We willen echt het maximale uit HR2day halen.” Jansen vult aan: “Dat doen we met het doel om als gehele organisatie slimmer en efficiënter te werken. We zijn een grote club met 650 medewerkers en we groeien hard, dus hoe meer impact HR2day maakt, hoe meer profijt we daarvan hebben.” 

Jansen en Koskamp geven nog wel toe dat zij en haar HR-collega’s het zichzelf nog moeten aanleren om meer op de data en inzichten uit HR2day, te vertrouwen: “We hebben nu vooral nog heel veel oog voor onze mensen en voor processen, maar in de toekomst willen we ook graag meer datagedreven werken”, zegt Jansen. “Gelukkig hebben we met HR2day de beschikking over een moderne tool die ons daarbij helpt.”

Het bewijs dat het makkelijker kan

Tot slot wil Koskamp nog wat kwijt over het gebruiksgemak, de efficiency en de helpdesk van HR2day: “Doordat we een aantal BV’s hebben die nog gebruikmaken van andere HR-pakketten is mij opgevallen hoe traag en omslachtig die pakketten zijn en hoe efficiënt en gebruiksvriendelijk HR2day is. Jullie software is het bewijs dat het veel makkelijker kan, waarvoor hulde. Dat geldt ook voor de helpdesk: je krijgt dezelfde dag nog antwoord op je vraag, of direct als je belt, en je wordt altijd geholpen door zeer capabele en leuke mensen. Daar word ik heel blij van.”

30 december 2020 4 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 53
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer
HR2day Flamingo Release12 min leestijd

Nieuwe Release: Flamingo

Flamingo, de nieuwste release van HR2day is live. Deze release brengt talloze verbeteringen op het gebied van: Lees de release notes In de release notes leggen we per categorie uit…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan