De start van een nieuwe samenwerking

De HR- en salarismarkt voor gemeenten is de afgelopen jaren steeds smaller geworden. Leveranciers trokken zich terug, anderen worstelen met de doorontwikkeling van hun platform of interne problemen. Met nog maar twee spelers over, leek de keuze beperkt. Totdat Gemeente Pekela besloot een ander pad te bewandelen.

Gemeente Pekela zocht naar een moderne, toekomstbestendige oplossing voor hun E-HRM en salarisprocessen. Het huidige systeem leverde te veel frustratie op bij de ruim 150 medewerkers. Tijd voor verandering. In een meervoudig onderhandse aanbesteding werd niet alleen gezocht naar rijke functionaliteit, maar ook naar een deskundige en betrouwbare leverancier die echt mee kon groeien.

Eigenwijs zijn loont

“Wij zijn ook lekker eigenwijs,” zegt Lisanne Slagter, HR Adviseur bij Gemeente Pekela. Die eigenzinnigheid bleek de sleutel. Waar veel gemeenten vasthouden aan strikte referentie-eisen in aanbestedingen, durfde Pekela verder te kijken. HR2day, jarenlang een sterke speler in onderwijs, bleek de wildcard waar Pekela op gokte.

“HR2day was de enige partij die het aan kon om al per januari 2026 een nieuw systeem live te brengen. En dat merken we.”

En die gok betaalt zich al uit. “HR2day was de enige partij die het aan kon om al per januari 2026 een nieuw systeem live te brengen. En dat merken we. Het project is gestart en HR2day houdt het tempo er goed in. Al tijdens de kick-off kon ik de eerste salarisstrook uitdraaien. Dat geeft heel veel vertrouwen dat we succesvol live gaan in januari.”

Volledige ontzorging door samenwerking

Pekela had ook de wens om de loonverwerking uit te besteden. Daarvoor werd de samenwerking gezocht met Govers Salaris Consultancy. Een dienstverlener die zich kenmerkt door een no-nonsense benadering en professionele houding, en ontzorgt met name gemeenten met betrouwbare dienstverlening en deskundig advies. De combinatie van HR2day’s software en de expertise van Govers biedt Pekela de volledige ontzorging die ze zochten.

Van onderwijs naar gemeenten: een logische stap

Voor HR2day is de stap naar de gemeentemarkt geen sprong in het diepe. “We onderhouden ruim 100 cao’s volledig,” vertelt Marcel de Brauwer, onze directeur. “We weten wat complexiteit betekent – en hoe je die beheersbaar maakt. De gemeentemarkt is een logische volgende stap voor ons.”

“We leren het systeem elke dag beter kennen en zijn nu al zo blij met de mogelijkheden.”

De kracht van HR2day zit in de aanpak: geen lange ontwikkeltrajecten, maar direct probleem zien en oplossing bouwen. Die mentaliteit spreekt Pekela aan. “We leren het systeem elke dag beter kennen en zijn nu al zo blij met de mogelijkheden,” aldus Lisanne. “En we zijn verliefd op Daisy, de slimme AI-assistent van HR2day.”

Pionieren in de praktijk

Gemeente Pekela laat zien dat vernieuwing mogelijk is, ook in een uitgedunde markt. Door buiten gebaande paden te kijken en een leverancier te kiezen op basis van bewezen ervaring in complexe omgevingen, opent Pekela de deur naar een efficiëntere en modernere HR-functie.

Marcel de Brauwer zegt hierover: “Super trots dat we onze eerste stappen zetten in de gemeentemarkt. HR2day is de afgelopen jaren sterk gegroeid, geheel op eigen kracht. Deze samenwerking met Pekela bewijst dat onze flexibele, resultaatgerichte aanpak perfect past bij de dynamiek van gemeenten.”

Met Gemeente Pekela als pionier bewijst HR2day dat frisse wind op de gemeentelijke HR-markt meer dan welkom is.

Over gemeente Pekela

Gemeente Pekela ligt in het zuidoosten van Groningen en telt ruim 12.000 inwoners verdeeld over de dorpen Oude Pekela, Nieuwe Pekela en Boven Pekela. Ongeveer 150 betrokken medewerkers zetten zich dagelijks in voor de gemeenschap.

De Pekelder staat bekend om zijn nuchtere, no-nonsense mentaliteit: trouw aan zijn woord en trots op tradities. Diezelfde eigenzinnigheid kenmerkt ook de gemeente zelf: een hands-on organisatie die durft te vernieuwen en voorop loopt waar anderen aarzelen.