“Met HR2day maakten we onze HRM-processen transparant”

Over CB

“e-HRM maakt je HR-processen transparant”

CB staat voor ruim 140 jaar ervaring in logistieke dienstverlening en biedt oplossingen in de vorm van logistieke diensten, E-commerce logistiek, digitale distributie en informatie- en communicatiediensten. Met het fijnmazige distributienetwerk bereikt CB de hele Nederlandse en Belgische markt in media, fashion en healthcare. Er werken ruim 800 personen.

Onze oplossing voor CB

Grote stap voorwaarts door e-HRM met HR2day

Na een zorgvuldig selectie traject heeft CB in 2014 besloten HR2day in te gaan zetten voor de personeel– en salarisadministratie. Jaco Gulmans, directeur P&O van CB: “Wij waren niet tevreden over de mogelijkheden van onze bestaande oplossing. Bij het in kaart brengen van onze eisen en wensen hebben we dan ook direct besloten een grote stap voorwaarts te willen maken.”

“We willen niet alleen een e-HRM-systeem dat onze processen beter ondersteunt met behulp van gebruiksvriendelijke workflows, maar we willen direct ook een selfservice omgeving creëren voor onze medewerkers en managers. Want e-HRM (digitaliseren van HR-processen met workflows) helpt echt bij het transparant maken van je HR-proces. Tijdens de selectieprocedure sprong HR2day er al vrij snel uit: intuïtief en toegankelijk. En ook met de medewerkers van HR2day hadden we direct een klik. De introductie van HR2day is succesvol verlopen. Sinds 2015 gebruiken wij HR2day naar volle tevredenheid. Het systeem ontwikkelt zich voortdurend en we kijken uit naar alle mogelijkheden die HR2day ons nog gaat bieden.”

Juist heel erg makkelijk

Ingeborg van der Werk-Kil, HR-Manager bij CB vertelt: “In korte tijd hebben wij een grote stap gezet in de digitalisering van de HR-afdeling. En daar zijn we best trots op! Met een groot aantal medewerkers in productieafdelingen was een duidelijke introductie erg belangrijk. Kort na de start van de salarisverwerking via HR2day konden medewerkers zelf hun digitale HR-dossier en loonstroken opvragen en declaraties en mutaties doorgeven via de Employee Self Service functionaliteit. De kritische vragen van medewerkers die we hadden verwacht bleven uit. Met online bankieren, webwinkelen en dergelijke digitale ontwikkelingen vonden medewerkers selfservice en een online personeelsdossier eigenlijk heel erg makkelijk.”

Managers direct inzicht

“Met de digitalisering van verlof- en verzuimaanvragen in een volgende fase waren ook de managers erg blij. Via hun smartphone, tablet of PC vragen medewerkers eenvoudig verlof aan. Managers kunnen in een workflow deze aanvragen direct (of later) goed- of afkeuren. Veel minder briefjes, geen verouderde Excel lijstjes maar via het dashboard direct inzicht in aanwezigheid en verzuimpercentages. De introductie van beoordelingen via HR2day in september 2015 hebben we benut om de beoordelingssytematiek aan te passen. Van 60 formulieren voorheen gebruiken we nu nog maar 5 digitale formulieren. We werken nu praktisch papierloos.”

Proactieve rol HR

“Ook voor HR bracht de digitale manier van werken een omslag. De efficiënte manier van werken leverde een tijdsbesparing op die de afdeling is gaan benutten door een veel hogere servicegraad. Ook is er nu meer ruimte om in een proactieve rol informatie te geven aan managers en medewerkers. Het implementatietraject is zo succesvol geweest dat de uitrol van HR2day bij CB Fashion, de tak van CB gericht op distributie aan de kledingbranche, nu op dezelfde wijze gebeurt.

HR2day werkt nu als leidende applicatie samen met de twee andere systemen, voor tijdregistratie en planning. De geaccordeerde verlofaanvragen bijvoorbeeld, worden rechtstreeks gebruikt in het planningssysteem. Daarmee staat ieder van de drie systemen in hun kracht en leveren ze een complete ondersteuning aan het proces.”

Proactieve rol HR

“In de nabije toekomst gaan we nog verder in digitalisering. Bijvoorbeeld voor het aanvraagproces van opleidingen via HR2day en in de data via dashboards. Het mooie is dat je iedere dag actuele data hebt en we willen graag nog veel meer kengetallen beschikbaar maken voor managers in HR2day waarmee ze hun beleid richting kunnen geven.

Webbased communicatie tussen systemen is de toekomst, ook in HR. Om de medewerker nog meer transparantie te bieden zou het mooi zijn als we in de toekomst het gehele pakket van arbeidsvoorwaarden via single sign on online inzichtelijk kunnen maken. Denk daarbij aan verzekeringen en pensioenen en dan niet alleen voor vaste maar ook voor de medewerkers in de flexibele schil. Deze groep is voor ons heel belangrijk en dat willen we ze ook laten zien door ze deze faciliteiten te bieden. Denk ook aan succession planning.

We zien nog zoveel mogelijkheden met HR2day!”

23 september 2019 4 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 53
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer
HR2day Flamingo Release12 min leestijd

Nieuwe Release: Flamingo

Flamingo, de nieuwste release van HR2day is live. Deze release brengt talloze verbeteringen op het gebied van: Lees de release notes In de release notes leggen we per categorie uit…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan