De prijs van HR software hangt af van het aantal medewerkers, de functionaliteiten die je afneemt en de implementatiekosten. De meeste aanbieders werken met een maandelijks bedrag per medewerker. Voor een MKB-organisatie van 50 tot 250 medewerkers reken je doorgaans op een paar euro per medewerker per maand voor een basisoplossing, oplopend naarmate je meer modules afneemt. Vraag altijd naar de totaalprijs inclusief implementatie en support, want dat bepaalt de werkelijke investering.