Data Governance
- 100% dataportabiliteit en volledige eigenaarschap zonder vendor lock-in
- Altijd direct en aantoonbaar AVG-compliant via heldere afspraken
- Eenvoudig en snel beheer van privacy- en verwijderverzoeken
- Ondersteuning bij DPIA’s en direct advies
🔒 Privacy & Dataportabiliteit
Jullie data. Jullie regie.
Hoe HR2day persoonsgegevens verwerkt en beschermd conform de AVG.
Onze rol: wij verwerken, jullie bepalen
In AVG-termen zijn jullie de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ en zijn wij de ‘verwerker’. Dat betekent simpelweg: jullie bepalen wat er met de persoonsgegevens gebeurt en waarom. Wij doen uitsluitend wat we in onze standaard verwerkersovereenkomst hebben afgesproken en gebruiken de data nergens anders voor.
Welke gegevens verwerken we?
We verwerken de gegevens die jullie zelf in HR2day (laten) invoeren. Denk aan (persoons)gegevens zoals namen, adressen, BSN, contracten, salarissen, verlof- en verzuimregistraties, declaraties, sollicitaties, beoordelingen en digitaal dossiers. De volledige lijst staat beschreven in onze verwerkersovereenkomst.
Bewaartermijnen: jullie houden de regie
We bewaren data nooit langer dan nodig. Stopt onze samenwerking? Dan verwijderen we jullie gegevens veilig en volgens afspraak. Tijdens de looptijd van het contract hebben jullie zelf de touwtjes in handen om gegevens in het systeem te verwijderen wanneer een bewaartermijn is verstreken.
Rechten van jullie medewerkers
Als jullie medewerkers hun data willen inzien, wijzigen of verwijderen, kloppen ze logischerwijs bij jullie als werkgever aan. Wij maken het jullie zo makkelijk mogelijk om die verzoeken snel af te handelen met handige export- en verwijderopties in ons platform.
Hulp bij jullie risicoanalyse (DPIA)
Voeren jullie een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit om privacyrisico’s in kaart te brengen? Geen zorgen, daar helpen we jullie graag bij.
Verwerkersovereenkomst
Om jullie data optimaal te beschermen, sluiten we met jullie altijd een verwerkersovereenkomst (DPA) af conform de AVG. Hierin leggen we vast wat de rechten en plichten zijn voor jullie en ons. Jullie kunnen onze standaard verwerkersovereenkomst hier direct als PDF downloaden.Ons Privacy- en cookiestatement
HR2day hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In ons privacy- en cookiestatement leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, zowel in onze rol als verwerker (wanneer wij persoonsgegevens verwerken namens onze klanten) als in onze rol als verwerkingsverantwoordelijke (wanneer wij persoonsgegevens verwerken voor eigen doeleinden, zoals het bijhouden van klantcontacten of het gebruik van onze website).Lees hier ons volledige privacy- en cookiestatement
Volledige regie over jullie eigen data
Bij HR2day hanteren we een helder uitgangspunt: altijd toegang tot jullie gegevens. We bouwen bewust geen technische of contractuele drempels in om gegevens in ons platform vast te houden (‘vendor lock-in’). We zorgen er juist voor dat jullie altijd de volledige controle behouden. Mochten jullie de data willen integreren met andere applicaties of overstappen naar een andere dienst, dan faciliteren we dit op een veilige en gecontroleerde manier.
Vragen over privacy?
Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) staat voor jullie klaar: 📧 privacy@hr2day.com
Meest gestelde vragen
Om onze diensten optimaal en veilig te leveren, werken wij samen met een aantal zorgvuldig gekozen sub-verwerkers. Met elke partij sluiten we strikte verwerkersovereenkomsten af om te garanderen dat jullie data altijd beschermd is volgens dezelfde hoge veiligheids- en privacystandaarden. Een actueel overzicht vind je op onze pagina over sub-verwerkers
