Berichten

FD Gazelle

HR2day in de prijzen met vierde FD Gazelle Award

HR2day staat ook dit jaar in de ranglijst van snelst groeiende Nederlandse bedrijven en mag zich voor de vierde opeenvolgende keer een jaar lang FD Gazelle noemen. Jaarlijks organiseert het Financiële Dagblad de FD Gazellen Awards voor de snelst groeiende bedrijven van Nederland. Alleen bedrijven die drie jaar lang een winstgevende groei aantonen komen in aanmerking voor een FD Gazelle Award.

 

 

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten kiest voor HR2day

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten kiest voor HR2day

Blij en trots maken we bekend dat de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten kiest voor HR2day. Bert Verveld, voorzitter College van Bestuur en Andy Verstelle, directeur van HR2day, hebben een meerjarige dienstverleningsovereenkomst ondertekend. Alle (externe) medewerkers van de Academie van Bouwkunst Amsterdam, de Academie voor Theater en Dans, de Breitner Academie, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie en de Reinwardt Academie gaan profiteren van compleet en geïntegreerd HR en salaris in de cloud met HR2day.

Europese richtlijn dataprotectie

Ben jij al klaar voor de nieuwe Europese richtlijn dataprotectie?

De nieuwe Europese richtlijn General Data Protection Regulation (GDPR) of algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor datagebruik treedt pas in mei 2018 in werking. Bij HR2day zijn we daar vanzelfsprekend al op voorbereid, dus over je HR-gegevens hoe je je geen zorgen te maken. Maar misschien zijn er wel meer persoonsgegevens die je verwerkt: van klanten of prospects bijvoorbeeld. Dan is het verstandig je ook daarvoor alvast voor te bereiden. Want je kunt een boete krijgen tot 4% van je omzet.

Breng je dataprocessen in kaart en pas contracten aan
Je hebt uitdrukkelijke toestemming nodig van personen om gegevens over hen te verwerken. Ook moet je zorgen dat je alle contracten met derde partijen die je gegevens verwerken, voorziet van een bewerkersovereenkomst. Net als bij HR2day.

Inbreuken melden
Wanneer er een incident plaatsvindt dat de integriteit van gegevens in gevaar brengt – denk bijvoorbeeld aan een hacker die patiëntengegevens van een ziekenhuis hackt – moet je binnen de 72 uur de nationale toezichthouder informeren. Wanneer de gehackte gegevens niet versleuteld zijn, moeten ook de personen van wie de gegevens gekraakt werden hierover geïnformeerd worden. Zorg ook dat je deze clausule in je bewerkersovereenkomst opneemt.

Sluit een doorgiftecontract met niet EU-partners af
De regels voor de export van data naar niet EU-landen worden strenger. Dat wist je al omdat HR2day gebruik maakt van Salesforce. Wij hebben alle beveiligingsmaatregelen getroffen en aanvullende datadoorgiftecontracten afgesloten. Maar is dat bij al je leveranciers het geval? Zorg in ieder geval dat je voor iedere situatie een doorgiftecontract voor data hebt afgesloten.

Update de privacy notice
De bekende privacy notice die je vandaag al hanteert, moet ook expliciet vermelden welke data je bewaart.

Benoem een data protection officer
Deze data protection officer inventariseert alle dataprocessen: welke persoonsgegevens bewaar je, wat doe je ermee, met wie deel je ze. Het volstaat niet langer om aan de wet te voldoen, je moet dat ook te allen tijde kunnen aantonen.

Zorg voor een informatiebeveiligingsbeleid
Zet een informatiebeveiligingsbeleid met maatregelen en vermeld hoe je organisatie zal reageren op inbreuken. Review en update dit beleid eens per jaar.

Wacht niet tot 25 mei 2018
De nieuwe GDPR werd in april 2016 opgesteld. Europa geeft ondernemingen tot 25 mei 2018 de tijd om aan de eisen te voldoen.

Voor meer informatie ga je naar het EU GDPR portaal.

cijfers 2016

HR2day in cijfers 2016

2016 was wederom een prachtig jaar!

In 2016 hebben we voor ongeveer € 2 miljard aan salarissen betaald. Als je dat in Euromunten naast elkaar legt ga je meer dan eens de aarde rond. Samen dronken we 71.472 koppen koffie en thee. Al die koffie en thee samen is minder dan 1% van het volume van die Euromunten. Daarmee is onze koffie-salarisproductiviteit 138. Ook onze ecologische footprint valt gunstig uit, en niet alleen door ons 100% cloud beleid. Door ons huisvestingsbeleid (iedereen werkt vanuit huis) hebben we ook dit jaar samen wederom 0 kilometer woon-werk verkeer afgelegd.

Tevreden klanten

Wat je vraag ook is en wanneer je die vraag ook stelt: onze ServiceDesk stond en staat altijd voor je klaar. Ook in 2016 was een deel van onze 26 medewerkers bereikbaar voor allerlei soorten vragen van onze klanten. In totaal losten ze maar liefst 6.406 cases op. In het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek scoorden we wederom uitzonderlijk hoog. Dit jaar werden we dan ook uitgeroepen tot Nederlands Kampioen Customer Focus van de European Business Awards.

Blijven ontwikkelen

Ook in 2016 hebben we veel nieuwe functionaliteit aan HR2day toegevoegd. Met de versies HR2day Iguana, Jaguar en Koala voegden we totaal 153.731 nieuwe regels code aan HR2day toe. Dat leverde onder andere onze nieuwe Business Intelligence innovatie op. Maar ook kleinere verbeteringen zoals een nieuwe look-en-feel van de declaratiemodule.

In de prijzen

Ook in 2016 groeide onze omzet sterk, dit keer met 66%. We verwelkomden mooie nieuwe klanten zoals Eekels Technology, STAIJ/AWBR en Inntel hotels. Die groei leverde ons voor de derde achtereenvolgende keer een FD Gazelle en voor de tweede keer een vermelding in de Deloitte Technology Fast50 op. En natuurlijk de Customer Focus Award Nederland van de EBA.

Bedankt!

Deze mooie resultaten konden we natuurlijk alleen bereiken dankzij onze klanten. Hun adviezen, tips, verbeteradviezen en complimenten maken het ons mogelijk HR2day iedere dag nog beter te maken. Dank je wel!

 

 

in control

“Het onderwijs in control met innovatieve bedrijfssoftware”

Het is een herkenbaar probleem voor veel schoolbesturen: (te) weinig grip op de HR- en salarisadministratie. Zeker wanneer je de administratie hebt uitbesteed. Dan heb je vaak geen inzicht op de momenten en de manier die jou uitkomen. Je bent niet echt in control.

Je kunt dat oplossen door zelf de administratie te gaan voeren. Je kunt dan zelf doen wat je zelf wilt en kunt; en je laat je ondersteunen door een expert waar nodig. Ruim honderd schoolbesturen voeren geheel zelfstandig hun HR- en salarisprocessen met HR2day.

Toch laten velen zich aanvullend ondersteunen door de experts van Merces, bij complexe vraagstukken waar grondige kennis van de cao nodig is, bijvoorbeeld. Want in het onderwijs is die best ingewikkeld. Dan weet je zeker dat alle regels op de juiste manier zijn toegepast.

Merces biedt professionele ondersteuning bij HR- en salarisadministratie aan onderwijsorganisaties. Walter Rijnardus over de voordelen HR2day voor het onderwijs: “Een groot verschil met voorgaande systemen is dat mutaties in werkprocessen zijn georganiseerd. Dat werkt veel efficiënter. Dus is er meer geld en tijd beschikbaar voor de leerling.”

Zo verwerkt HR2day het toekennen van bindingstoelages en periodieken heel gemakkelijk. Daardoor blijft er genoeg tijd over je te focussen op bijvoorbeeld de formatieplanning of het opvangen van vakanties. Benieuwd naar de tip van Walter?

In de uitzending van 18 december 2016 gaf HR2day haar visie op ondernemen in het programma Ondernemend Nederland, het business programma van RTL7 dat zakelijk Nederland inspireert. In het programma wordt de kijker meegenomen in de wereld van verschillende ondernemingen.

HR2day Koala

Grip op je organisatie met HR2day Koala

Of je nu 250 medewerkers hebt of 5.000. Veel organisaties krijgen steeds meer behoefte aan stuurinformatie over bijvoorbeeld verzuim, bezetting of salariskosten. Met de meest recente release HR2day Koala, bieden we onze klanten de volgende generatie Business Intelligence.

Alle administratieve medewerkers en leidinggevenden krijgen direct toegang tot een grafische weergave van de voor hen relevante gegevens. Daardoor zien ze afwijkingen van de verwachting in een oogopslag, kunnen ze inzoomen op de relevante indicatoren en kunnen ze de gegevens nader analyseren. Via het cloud- datawarehouse van HR2day krijg en hou je zo grip op je organisatie.

BI analyse verzuimpercentage variant B klein

Maak uitgebreidere analyses en creëer met gemak aangepaste dashboards voor KPI’s per niveau zodat je managers het inzicht krijgen dat ze nodig hebben. Kies uit de mogelijkheden voor grafische weergave in dashboards en klik door naar een uitgebreid analyse-dashboard. Met het toevoegen van normcijfers kan je direct bijsturen als normen worden overschreden.

 

Naast de innovatieve Business Intelligence oplossing bevat HR2day Koala ook de totaal vernieuwde HR2day App. Hiermee krijgen medewerkers nog eenvoudiger toegang tot hun eigen gegevens. Medewerkers hebben hun eigen digitale personeelsdossier nu altijd bij zich en kunnen alle beschikbare HR-processen en transacties uitvoeren.

Natuurlijk is HR2day Koala volledig klaar voor de wet- en regelgeving van 2017, waaronder de Wet Aanpak Schijnconstructies.

Declaraties

Benieuwd naar alle mogelijkheden van HR2day Koala? Neem contact met ons op.

 

 

 

Grip op HR en salaris

“Grip op salaris en HR met HR2day”

Het is een probleem bij veel organisaties: Geen grip meer hebben op de administratie.
De oorzaken zijn divers. Soms komt het omdat organisaties nog met verouderde software werken, waardoor je niet eenvoudig inzicht kunt krijgen. Maar je ziet ook vaak dat de administratie volledig is uitbesteed en te afhankelijk is geworden van een ander. Een geïntegreerd HR- en salarissysteem is dan een passende oplossing. Het biedt je het vereiste inzicht op elk gewenst moment.

Jaap-Willem Westhoek van Scholengroep Spinoza licht toe waarom zij voor HR2day hebben gekozen. “Met HR2day hebben we ons volledige HR- en salarisproces inzichtelijk. Niet alleen voor de werkgever en leidinggevenden, maar ook voor onze medewerkers. Het werkt snel en is altijd up to date.”

En er is nog een belangrijk voordeel met HR2day. Sturing in het financiële proces met behulp van begrotingen van personeelskosten.

In de uitzending van 20 november 2016 gaf HR2day haar visie op ondernemen in het programma Ondernemend Nederland, het business programma van RTL7 dat zakelijk Nederland inspireert. In het programma wordt de kijker meegenomen in de wereld van verschillende ondernemingen.

Van HR2day naar HR2morrow: Klantendag 2016

Leer, groei en ontmoet was het centrale thema van de HR2day klantendag 2016. Een groot gezelschap van leidinggevenden, gebruikers, HR-professionals en salarisexperts uit tientallen sectoren werd bijgepraat over de laatste ontwikkelingen. Welke mogelijkheden biedt HR2day je vandaag de dag al en welke ontwikkelingen hebben we gepland voor morgen.

Het was daarnaast ook een praktische middag, vol praktijkcases, tips en trucs. Iedere deelnemer kon zijn eigen persoonlijke programma samenstellen uit een diversiteit aan workshops. In iedere workshop deelde een klant zijn of haar ervaringen en tips betreffende bepaalde functionaliteit. Zo konden deelnemers zich onder andere verdiepen in het terugdringen van verzuim, het inrichten van werkstromen, de inzet van Employee en Manager Self Service, begroten en plannen, performance management en nog veel meer.
Daarbij was het ook een mooie gelegenheid om kennis te maken met andere gebruikers en ervaringen uit te wisselen. Er zijn heel wat contacten gelegd tijdens de borrel.

Speciaal voor onze klanten hebben we alle sessies opgenomen, zodat ze geen enkele presentatie of workshop hoeven te missen. Ben je geen klant, maar wil je meer weten over HR2day en vast een kijkje nemen in de keuken? Neem dan contact met ons op.

FD Gazelle

HR2day in de prijzen met derde FD Gazelle Award

HR2day staat ook dit jaar in de ranglijst van snelst groeiende Nederlandse bedrijven en mag zich voor de derde opeeenvolgende keer een jaar lang FD Gazelle noemen. Jaarlijks organiseert het Financieele Dagblad de FD Gazellen Awards voor de snelst groeiende bedrijven van Nederland. Alleen bedrijven die drie jaar lang een winstgevende groei aantonen komen in aanmerking voor een FD Gazelle Award.

“Natuurlijk zijn we ontzettend trots en blij dat we opnieuw deze award hebben gekregen. We zien het als een beloning voor onze dienstverlening en het mooie product dat we ontwikkelen. Met een steeds duidelijkere strategie gericht op customer intimacy realiseren we enorm hoge klanttevredenheidsscores. Naast veel zeer tevreden klanten en een stijgende omzet wordt ons succes bevestigd door nog meer mooie awards en prijzen. Ook dit jaar staan we voor het tweede opeenvolgende jaar in de Deloitte Technology Fast 50, de snelst groeiende technologie bedrijven van Nederland. (De hele ranglijst vind je hier). Eerder werd al bekend dat we zijn uitgeroepen tot een Nationaal Winnaar in de Europese Business Awards in de categorie “Customer Focus”. Dit is Europa’s grootste bedrijven competitie. Hierbij willen we al onze klanten bedanken die deze mooie prestaties mogelijk maken.”

 

HR2day Jaguar

HR2day Jaguar uitgebracht

Begin oktober brachten we HR2day Jaguar uit. HR2day Jaguar bevat de volgende generatie workflow mogelijkheden voor administratieve processen.

Bijna alle klanten gebruiken de uitgebreide ESS en MSS mogelijkheden van HR2day. Zowel medewerkers als managers hebben inzicht in hun relevante gegevens en kunnen verschillende processen starten en transacties goedkeuren. Met HR2day Jaguar hebben we de workflow-mogelijkheden voor meer administratieve processen verder uitgebreid. Zo kunnen bijvoorbeeld toekomstige eenmalige toelagen of inhoudingen eenvoudig via een workflow worden aangevraagd, goedgekeurd en verwerkt. Hiermee kan de medewerker ook keuzes in het kader van een individueel keuzebudget doorgeven, zoals het laten uitbetalen van opgebouwde saldi.

Naast deze belangrijke uitbreidingen bevat HR2day Jaguar natuurlijk ook diverse andere verbeteringen en verzoeken van klanten voor bepaalde functionaliteit. Zo bevat HR2day Jaguar bijvoorbeeld ook:

  • Een nieuw tabblad HR2day Help, met handige zoekfunctie. Zo vind je snel en makkelijk een beschrijving hoe iets werkt in HR2day en hoe je het kan uitvoeren
  • Vereenvoudiging van de invoer van regelingen. Je geeft eenvoudig in een keuzeveld op dat een medewerker deelneemt aan een regeling, eventueel met bijbehorende variant.
  • Reiskilometers kun je nu per dag vastleggen in het rooster. Handig bij wisselende locaties.
  • Extra flexibiliteit bij het verzenden van salarisstroken. Je kunt nu ook per medewerker aangeven hoe deze zijn loonstrook wil ontvangen (privé of zakelijk mailadres, alleen in het Interaction Center of op papier)
  • HR2day Jaguar is ook volledig klaar voor de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA). Ook ondersteunen we de IB47 aangifte voor externen
  • Vanuit het Employee Interaction Center kan je nu ook je persoonlijke relaties of noodcontacten beheren.
  • En nog veel meer.

Benieuwd naar alle mogelijkheden van HR2day Jaguar? Neem contact met ons op.