“Onze HR- en salarisadministratie is nu makkelijker en leuker geworden met HR2day.”

 

Renée Vink, HR-manager bij golfclub The Dutch

Over Golfclub The Dutch

The Dutch is een Inland Links Golfcourse op International Championship niveau in de gemeente Lingewaal. De baan is ontworpen door topdesigner en golfprofessional Colin Montgomerie en is aangelegd volgens de hoogste Europese normen. Daarmee is de baan één van de beste in Nederland voor wat betreft onderhoudseisen en bespeelbaarheid. Deze uit 18 holes bestaande golfbaan is voor 2016, 2017 en 2018 gastheer van de KLM Open. The Dutch is een privégolfclub die uitsluitend toegankelijk is voor leden en hun gasten. Service, kwaliteit en exclusiviteit zijn kernbegrippen bij The Dutch. Renée Vink legt uit hoe HR2day heeft bijgedragen aan het professionaliseren van hun administratieve processen.

Onze oplossing voor golfclub The Dutch

Lijstjes kosten tijd én geld

“De salarisadministratie hadden we uitbesteed aan een administratiekantoor. De HR-administratie, waaronder contractafspraken, gewerkte uren en verlof en verzuim, hield ik bij in spreadsheets. Maar omdat we sterk waren gegroeid in 2011, had ik een onoverzichtelijk geheel van allerlei spreadsheets met HR-gegevens. Losse sheets voor de medewerkers die onze golfbaan in topconditie houden, een andere voor de golfprofessionals en een derde voor de mensen die in de horeca werken. Het bijhouden van al die verschillende urenbriefjes, contracten en andere mutaties kostte enorm veel tijd. De kans op verschillen tussen mijn spreadsheets en de wijzigingen die we aan het administratiekantoor doorgaven was groot. Dus dat genereerde ook weer extra werk.”

Meer grip met geïntegreerd personeelssysteem

“Tijdens de professionaliseringsslag, hebben we verschillende leveranciers met elkaar vergeleken. Voor ons waren een aantal zaken heel belangrijk. Allereerst wilden we zelf meer grip en inzicht in onze gegevens die we maar één keer wilden vastleggen. Ook wilden we een geïntegreerde HRM- en salarisoplossing, waarbij wel alle gegevens op één plek beschikbaar zouden zijn, zodat we die konden koppelen met ons financieel systeem. Verder wilden we een systeem dat heel gebruikersvriendelijk en toegankelijk was, zodat we geen uitgebreide (en dure) trainingen nodig zouden hebben. HR2day stak met kop en schouders boven de andere oplossingen uit.”

Eenvoudige en transparante opbouw

“Na een korte introductieworkshop, zijn we direct begonnen met het converteren van mijn spreadsheets naar HR2day, zodat we heel snel al konden starten met administreren. HR2day is zo eenvoudig en transparant opgebouwd dat je heel snel weet waar je wat kunt vinden of kunt wijzigen. Iedere keer dat ik inlog, vind ik het weer prettig om mee te werken terwijl ik administreren eigenlijk helemaal niet zo leuk vind. “

Nieuwe features: meer gemak en snelheid

Collega Liesbeth houdt zich vooral bezig met de salarisadministratie. Ze vindt de payroll console ook erg overzichtelijk. “HR2day blijft zich ontwikkelen en nieuwe features zorgen voor steeds meer gemak en snelheid. Bijvoorbeeld de snelinvoer functie. De controle op het doorrekenen van de verloning is ook zo’n fijne verbetering. Nieuwe releases houd ik dus altijd in de gaten, onder andere voor dit soort handigheidjes. Als ik eens een keer iets niet weet of wil weten hoe ik een bepaalde mutatie moet uitvoeren, bel ik gewoon mijn contactpersoon bij HR2day. Die legt dan uit hoe ik het kan doen of logt ook in zodat hij direct met me mee kan kijken. Die service vinden we echt geweldig!”

Benieuwd naar de mogelijkheden?

 

Ook op zoek naar één systeem waar jullie belangrijkste HR-processen worden ondersteunt?
Laten we een vrijblijvend gesprek houden.