HR is een belangrijke afdeling in jouw organisatie. De afdeling HR is namelijk verantwoordelijk voor de levenscyclus van werknemers, oftewel het werven, aannemen, onboarden, trainen en offboarden van werknemers. Daarnaast beheert HR vaak de secundaire arbeidsvoorwaarden. In deze blog gaan we dieper in op het thema HR-integratie, waarbij we kijken naar de mogelijkheid om systemen met andere bedrijfsapplicaties, zoals financiële administratie en tijdregistratie te koppelen. Het naadloos verbinden van deze systemen verhoogt namelijk de productiviteit, vermindert fouten en helpt HR strategisch bij te dragen aan bedrijfsdoelen.
Wat is HR-integratie en waarom is het belangrijk?
HR-integratie is het proces van het soepel integreren van HR-functies, gegevens en processen in alle activiteiten van een organisatie. HR-integratie omvat het afstemmen van HR-activiteiten op bedrijfsdoelen en het integreren van HR software en – systemen met andere afdelingen, zoals administratie, financiën en talentmanagement.
Wat zijn de drie grootste integratie uitdagingen van HR?
Er zijn drie integratie uitdagingen binnen HR, die ervoor zorgen dat organisaties twijfelen of ze over moeten gaan op integratie.
Eerste HR-integratie uitdaging: kosten
De belangrijkste reden voor HR-personeel om af te zien van integratie zijn de kosten. Ondanks dat het begrijpelijk is om deze mee te wegen, is het verstandig voor HR-personeel om niet te vergeten dat integratie een langetermijninvestering is in het beheer van de belangrijkste kracht van een organisatie: de medewerkers. Hierdoor verbleken de kosten die verbonden zijn aan integratie in vergelijking met de prijs die moet worden betaald voor werknemers die niet in staat zijn of bereid zijn werk op tijd af te krijgen.
Tweede HR-integratie uitdaging: beveiliging en gegevensprivacy
Elke organisatie moet voorzichtig zijn met de beveiliging van hun gegevens en het beheer ervan. Doordat HR2day flexibiliteit biedt is het mogelijk om mee te bewegen bij elke verandering op het gebied van IT & Beveiligingsinfrastructuur. Dit maakt het mogelijk om de gegevens van jouw organisatie veilig te houden en ervoor te zorgen dat het voldoet aan de juridische vereisten.
Derde HR-integratie uitdaging: complexiteit
Een gebrek aan technische kennis/expertise over hoe integratiediensten werken en gebruikt worden in een bedrijf is vaak een belangrijke reden voor aarzeling bij het adopteren van integratieplatforms. HR2day werkt samen met Salesforce, een platform dat werkt met AppExchange. AppExchange is de Salesforce App Store met geïntegreerde tools voor allerlei afdelingen, sectoren en vakgebieden. Hiermee kun je naast HR2day je Salesforce omgeving verder uitbouwen en creëer je één omgeving waarin al je online tools en applicaties te vinden zijn. Naast de standaardapps biedt het platform ook de mogelijkheid om zelf te ontwikkelen en koppelen binnen de AppExchange.
Wat voor soort koppelingen zijn er bij HR-integratie?
Allereerst gebruikt HR2day voor het gemak standaard koppelingen. Dit zijn koppelingen waarin applicaties en instanties automatisch gekoppeld zijn. Dit betekent dat HR & Payroll verbonden zijn met financieel (journaalpost & betaling), belastingdienst, arbodiensten en oplossingen voor recruitment, tijdregistratie en LMS.
Er zijn ook API- en Webservice koppelingen. Een API (Application, Programming Interface) koppeling is een verbinding tussen twee verschillende applicaties van systemen, die ervoor zorgen dat zij met elkaar kunnen communiceren. Voor gestructureerde gegevensuitwisseling met derden kan er gebruikgemaakt worden van API’s. Deze bieden de mogelijkheid om op basis van de nieuwste technieken real-time gegevens en metadata op te halen en uit te wisselen.
Hoe kan je Identity en Access Management goed toepassen in HR-integratie?
HR2day kan gekoppeld worden met Identity en Access Management oplossingen. Door deze koppeling te maken kunnen de toegang en rechten voor nieuwe werknemers automatisch bepaald en toegekend worden. Denk aan gegevens zoals mailboxen, rechten en accounts van medewerkers.
Wil jij meer informatie over HR-integratie bij HR2day? Bekijk onze brochure
