Dag 8: Onboarding
De 5 stappen checklist: van pre-boarding tot post-boarding
Een goede onboarding begint al vóór de eerste werkdag en zorgt ervoor dat een nieuwe medewerker zich meteen thuis voelt.
Met deze checklist ben jij altijd paraat om nieuwe werknemers bij de hand te nemen.
- Pre-boarding: Zet de toon met een vroege kennismaking met de bedrijfscultuur en een (virtuele) rondleiding. Zorg er daarnaast voor dat de contracten tijdig worden ondertekend en stel een welkomstpakket samen dat meteen een geweldige eerste indruk maakt!
- Eerste werkdag: Geef genoeg ruimte aan de nieuwe medewerker om kennis te maken met het team. Richt de dag in zonder informatie-overload en stel een begeleider beschikbaar om alle vragen te beantwoorden en het welkom compleet te maken.
- Eerste werkweek: Plan een informeel evaluatiemoment om de eerste indrukken en ervaringen te bespreken. Luister naar feedback en stel samen eventuele verbeteringen vast om het inwerktraject nog beter te maken.
- Eerste drie maanden: Houd regelmatig contact om te zien of de medewerker zich al zelfstandig voelt en biedt begeleiding waar nodig. Het is verder belangrijk om momenten te creëren waar verwachtingen en prestaties kunnen worden uitgesproken om de nieuwe medewerker zo goed mogelijk te ondersteunen.
- Post-boarding: Blijf betrokken door regelmatig check-ins te plannen en bespreek mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Dit versterkt de motivatie en zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker zich echt een onderdeel van het team voelt en blijft.
