Naar succesvol portfoliomanagement met deze drie stappen

Elke dag sta je voor de keuze welke taken, projecten en initiatieven je inzet om de doelen van je organisatie te realiseren. Hierbij overweeg je ook de beschikbare middelen: wat kun je investeren en welke capaciteit is er? Portfoliomanagement ondersteunt je bij het nemen van deze beslissingen. Maar hoe pas je dat succesvol toe? Je leest het in deze blog.

Wat is portfoliomanagement?

Hoe maximaliseer je de waarde van je projecten voor de lange termijn doelstellingen van jouw organisatie? Dat is de kernvraag van portfoliomanagement. Waar strategisch management de doelen stelt, zorgt portfoliomanagement voor de uitvoering. Het draait om het kiezen van de juiste middelen en projecten voor optimaal rendement en succes. Wil je meer de diepte in over dit onderwerp? Lees dan onze whitepaper Portfoliomanagement.

Portfoliomanagement toen en nu

Portfoliomanagement kent diverse methoden. De traditionele ‘watervalmethode’ volgt een lineaire, chronologische volgorde, waarbij elke fase voltooid moet zijn voordat de volgende begint. Dit biedt weinig flexibiliteit en kan leiden tot late ontdekking van fouten, wat extra kosten en vertragingen veroorzaakt. Daarentegen maakt agile portfoliomanagement gebruik van korte cycli en zelfsturende teams, waarbij teams worden toegewezen aan projecten in plaats van andersom. Veel organisaties maken een combinatie van methoden om de voordelen van elk te benutten. Voor het succesvol toepassen van portfoliomanagement, doorloop je een drietal stappen.

De 3 stappen van portfoliomanagement

1. Inventariseren 

Eerst inventariseer je alle activiteiten, projecten en programma’s van je organisatie. Vervolgens bepaal je vanuit het strategisch jaarplan welke activiteiten nodig zijn voor de doelstellingen. Dit bepaalt de reikwijdte van je portfoliomanagement. Hoewel deze inventarisatie tijdsintensief kan zijn, is het cruciaal voor effectieve planning en beheer.

2. Uitvoeren

Na de inventarisatie selecteer je activiteiten die aansluiten bij de missie en visie van je organisatie missie,en toekomstige veranderingen. Het is essentieel om prioriteiten te stellen, waarbij je kijkt naar de waarde van het project voor het bedrijf, de kosten versus opbrengsten, en de belangen van anderen binnen de organisatie.

3. Monitoren

Het is cruciaal om de voortgang van je projecten te monitoren en te sturen op verwachte resultaten. Als doelen dreigen niet gehaald te worden, moet je opnieuw afwegen en prioriteren. Overweeg of extra middelen nodig zijn en of deze nog een optimaal resultaat opleveren. Mogelijk moet een project stopgezet worden. Na afronding van een project, evalueer de gestelde doelen en leer van eventuele afwijkingen. Vervolgens focus je op het volgende project in het portfolio.

Sturen op resultaten

Het is cruciaal om de voortgang van je projecten te monitoren en te sturen op verwachte resultaten. Als doelen dreigen niet gehaald te worden, moet je opnieuw afwegen en prioriteren. Overweeg of extra middelen nodig zijn en of deze nog een optimaal resultaat opleveren. Mogelijk moet een project stopgezet worden. Na afronding van een project, evalueer de gestelde doelen en leer van eventuele afwijkingen. Vervolgens focus je op het volgende project in het portfolio.

Bij portfoliomanagement is het raadzaam om niet te kiezen voor projecten met onduidelijke bijdragen, hoge kosten of grote risico’s. Besteed aandacht aan de inventarisatie en uitvoering. Door monitoring controleer je of het project op schema ligt en kun je indien nodig bijsturen.

Wil je meer weten over de voordelen en valkuilen van portfoliomanagement? Lees dan onze whitepaper voor meer verdieping.

Portfoliomanagement

Hoe ga jij om met het balanceren van jouw tijd?

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Afwijzen Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Alles accepteren Opslaan