Payper en HR2day: een win-win samenwerking

“Zonder de juiste mensen op de juiste plek word je geen succesvol bedrijf, daarom zijn wij relevant”, aldus Edwin Schaap, CEO bij Payper. “HR2day ondersteunt ons bij het realiseren van onze ambities, waarin centraal staat dat vaste en flexibele arbeid steeds meer verweven zijn en waarin we een rol spelen in de gehele employee journey.”

Maak kennis met Payper

Payper is een payrollbedrijf en voert het werkgeverschap uit voor franchise filialen van bedrijven als Jumbo, Albert Heijn en Subway. Bovendien is Payper een ervaren strategische HR-partner op het gebied van flexibilisering van personeel en arbeid. In 2019 is de samenwerking tussen Payper en HR2day begonnen. Een belangrijke reden daarvoor is de naadloze integratie met Salesforce. “Dit zorgt voor een flexibele en hybride samenwerking waardoor we snel kunnen schakelen en samen verder ontwikkelen. Samen met HR2day hebben we onze salarisadministratie opgezet. Door de integratie van Salesforce in HR2Day kunnen we nu elke soort administratie verwerken”, aldus Schaap.

Bruto-netto berekening

“De koppeling met onze eerdere salarisapplicatie was erg complex en foutgevoelig, waardoor veel mutaties en correcties met de hand moesten worden doorgegeven,” vertelt Schaap verder. “Mede daardoor gingen de systemen ‘uit elkaar lopen’, wat het steeds moeilijker maakte om in control te blijven. Bij HR2day konden we de integratie realiseren op basis van HR Open Standards. Waarbij precies de gegevens worden uitgevraagd die nodig zijn voor de salarisberekening, zonder extra ballast. En bovendien een opzet is gekozen die borgt dat de gegevens continu synchroon zijn. Het feit dat HR2day is ontwikkeld op Salesforce vergemakkelijkt ons werk, aangezien we niet alle gegevens vanuit onze eigen Salesforce omgeving hoeven over te zetten.”

Payrolling als gezamenlijk project

“De combinatie van HR2day en Salesforce biedt ons de kans om ons werk efficiënter te doen. Daarnaast bieden wij HR2day ook een kans: de payrolling branche was een branche waar zij nog geen ervaring mee hadden. HR2day heeft  ons geholpen met het opzetten van de oplossing die wij nodig hadden, wij hebben HR2day voorzien van kennis over de payrolling branche. Er waren van beide kanten investeringen nodig om te komen waar we nu zijn. Ik denk dat hierdoor een win-win situatie is ontstaan: een situatie die voor beide partijen nieuwe kansen biedt”, aldus Schaap.

Wab en payroll

Het voordeel van deze samenwerking is terug te zien in bijvoorbeeld de verloning van Aethon, een werving- en selectiebureau dat zich richt op banen binnen onder andere de zorg. Schaap: “Door de komst van de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab), moeten payrollers voldoen aan de cao van het bedrijf waar zij de verloning voor verzorgen. Aethon besloot alle gedetacheerde zorgverleners, zo’n 2500, zelf te gaan verlonen. Daarmee trek je veel extra werk naar je toe. Aethon werkte al met Salesforce, waardoor ze bij ons terecht zijn gekomen. De integratie met HR2day was toen al zo vergevorderd, dat we ervoor hebben gekozen om deze ook in te zetten voor Aethon.”

Meer dan ‘enkel’ een payroll bedrijf

Payper zit vol ambitie en kijkt naar de toekomst. “Zonder de juiste mensen op de juiste plek word je geen succesvol bedrijf, daarom zijn wij relevant.” Schaap legt uit: “Wij kijken naar de totale werkschil van onze klanten, nu nog met een focus op flexcontracten en arbeidscontracten van bepaalde tijd. Uiteindelijk willen we naar total workforce management: een klant volledig inzicht geven in zijn werknemersbestand, van het ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe werknemers tot de verloning. Zo willen we bijvoorbeeld inzicht kunnen bieden hoe de inzet van arbeidsmarktcommunicatie en -marketing zich terugbetaalt. Zo worden loonkosten iets waarop je kunt sturen als je het goed inzet en niet alleen een journaalpost.” Daar stopt de ambitie van Payper niet: “Uiteindelijk willen we in het gehele veld van HR en verloning een grote rol van betekenis spelen. Om dit te doen willen we met partners aan de slag die een aanvulling zijn op onze dienst. Zo kunnen we onze toegevoegde waarde, samen met de partners, vergroten en verbreden binnen deze markt en ontstijgen we de rol van ‘enkel’ een payrollbedrijf. HR2day helpt ons bij het realiseren van onze ambities, waarin centraal staat dat vaste en flexibele arbeid steeds meer verweven zijn en dat we een rol spelen in de gehele employee journey.”

Een goede samenwerking

Over de samenwerking tussen beide partijen is Schaap heel positief. “HR2day is een  innovatieve club met een gedreven team. Dit zie je terug in de communicatie en de manier waarop we samenwerken. Ik vind de mensen heel prettig: ze zijn toegankelijk, begripvol en bereid een stapje harder te lopen als het nodig is.” Payper is een snel ontwikkelend bedrijf, dit ziet Schaap ook terug bij HR2day. “Een bijkomend voordeel van HR2day is dat het geen mega grote organisatie is. Hierdoor zijn ze een stuk wendbaarder dan andere, grotere, partijen. Daarbij ben je geen nummertje. Ik heb niet alleen contact met iemand van sales, maar sta in direct contact met de mensen die ik nodig heb.”