“Dit is echt HR nieuwe stijl”

Over Bibliotheek Midden-Brabant

De bibliotheek verandert

De Bibliotheek Midden-Brabant is met 16 vestigingen de grootste culturele instelling in haar werkgebied: de gemeenten Tilburg, Loon op Zand, Oisterwijk, Goirle, Hilvarenbeek en Waalwijk. De Bibliotheek Midden-Brabant heeft circa 175 medewerkers die per jaar 1,5 miljoen bezoekers ontvangen en 3 miljoen uitleningen realiseren. Als openbare bibliotheek voorzien zij 337.000 mensen van informatie, educatie en cultuur.

De Bibliotheek stimuleert mensen hun verbeeldingskracht en kennis te vergroten. Zij bevordert lezen, draagt bij aan mediawijsheid en biedt mensen de kans zich te blijven ontwikkelen. Digitalisering maakt de wereld complexer, kleiner, sneller. Om ervoor te zorgen dat iedereen aangehaakt blijft, en deel kan blijven nemen aan de maatschappij, verandert de bibliotheek mee. Ook op het gebied van HRM verandert er voor de bibliotheek het een en ander.

Onze oplossing voor Bibliotheek Midden-Brabant

Maaike Pistoor, adviseur P&O, is nauw betrokken bij de deze verandering en de keuze en ingebruikname van HR2day.

“Wij werkten al jaren met een van de traditionele leveranciers. Dat systeem was verouderd en zou gaan verdwijnen. Voor ons de uitgelezen kans op zoek te gaan naar een nieuw systeem. Daarom zijn we een selectie traject begonnen om een nieuwe leverancier te selecteren. Bij de marktverkenning, welke partijen zijn er, heeft een externe ons ondersteund. Daarbij stond bij ons een introductie van medewerker self service voorop. Als moderne bibliotheek wilden we ook een modern systeem. Al vrij snel viel HR2day op door zijn intuïtieve gebruik en de mogelijkheden die het bood voor medewerker en manager self service. Dat het tevens de mogelijkheid bood om alle processen en HR-gegevens in één oplossing te registreren gaf voor ons de doorslag. Eerlijkheidshalve vonden we ook de prijs erg netjes.”

Eerst Verlofadministratie

Maaike vervolgt: “De verlofregistratie deden we via een ander systeem en daarvan liep de overeenkomst af. Vandaar dat het een mooie kans voor ons was om zo spoedig mogelijk voor het verlofproces met HR2day te gaan beginnen. Daarom hebben we eerst de verlofregistratie geïntroduceerd. Van alle medewerkers hebben we de rechten geconverteerd en zijn we begonnen met het digitaal aanvragen en goedkeuren van verlof. Daardoor konden we niet alleen ervaring opdoen met het digitaliseren van processen, maar konden onze medewerkers ook wennen aan een nieuwe manier van werken. Ook voor ons als P&O-afdeling was dat een hele fijne kennismaking met het systeem.”

Daarna Salarisverwerking

“Aan het einde van het jaar hebben we daarna de volgende stap gezet. De conversie van de salarisadministratie. Toch altijd een spannende stap, maar door de deskundige en persoonlijke begeleiding van onze vaste HR2day consultant en de betrokken servicedesk, ging dat eigenlijk heel soepel. Al snel waren we heel erg vertrouwd met de nieuwe manier van werken. De direct zichtbare effecten van je mutaties in de online payroll van HR2day waren voor ons een echte plus. Met name ook dat je tot vlak voor uitbetalen mutaties kunt verrichten was voor ons een verademing (zonder dat daar meerkosten aan verbonden waren).”

Verder met self-service en workflow management

“De volgende stap die we hebben gezet is het medewerkers zelf toegang geven tot hun eigen dossier. Zo kunnen ze nu zelf wijzigingen in hun persoonlijke omstandigheden aangeven of bepaalde zaken aanvragen. De workflow in HR2day zorgt ervoor dat deze aanvragen bij de juiste leidinggevende komen en na accordering direct in het dossier zijn verwerkt. Omdat de workflow stappen inzichtelijk zijn, hebben we nu geen zorgen over het ‘verdwalen’ van aanvragen. Ook de medewerker kan zien waar in het proces zijn aanvraag is. We hebben nu de eerste processen via deze workflow ingericht en willen dat met steeds meer processen gaan doen.”

Samen dynamisch en inspirerend verder ontwikkelen

“We zijn vervolgens steeds meer van deze processen via ESS en MSS gaan ontsluiten, zodat we al onze HR-processen nu digitaal ondersteunen. Het Employee Interaction Center en het Manager Interaction Center sluiten enorm goed aan bij onze wensen. Daar zie ik ook een heel groot raakvlak met onze eigen ontwikkeling. Wij zijn De Bibliotheek Nieuwe Stijl – o.a. de Kennismakerij in Tilburg – aan het vorm geven. Als bibliotheek leggen we verbinding tussen informatiebronnen, mensen en organisaties. Zo wordt de Kennismakerij een dynamische en inspirerende plek waar je ontmoet, ontdekt, ontwikkelt en ontspant.”

“We merken in HR2day dezelfde soort gedrevenheid die wij als vernieuwde bibliotheek aan onze klanten willen bieden. Flexibel werken, en op maat voor wat de klant vraagt. Dat is voor mij HR nieuwe stijl!”

23 september 2019 4 min leestijd

Inhoudsopgave

In onze brochure ontdek je wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen!

Brochure Mockup

Deel deze blog via:

Meest recente berichten

1 2 3 53
Dankzij de virtuele assistent van HR2day krijg jij nóg betere service.3 min leestijd

Jouw voordeel van onze virtuele assistent

De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software voor de eindgebruiker – dat is iets waar wij trots op zijn. Maar voor onze medewerkers betekent dit dat HR2day eindeloze…

Lees meer
HR2day Flamingo Release12 min leestijd

Nieuwe Release: Flamingo

Flamingo, de nieuwste release van HR2day is live. Deze release brengt talloze verbeteringen op het gebied van: Lees de release notes In de release notes leggen we per categorie uit…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan