Digitaal Personeelsdossier

Met het digitaal personeelsdossier van HR2day, onderdeel van onze innovatieve HR software, beheer en bewaar je alle gegevens van jouw medewerkers op één centrale en veilige plek.

Van personalia tot arbeidsovereenkomsten, diploma’s en certificaten: het digitaal personeelsdossier van HR2day is een volwaardig Document Management Systeem (DMS) dat een groot aantal voordelen voor jouw HR afdeling biedt.

Digitaal personeelsdossier: altijd en overal inzichtelijk

Gebruiksgemak, toegankelijkheid en inzichtelijkheid zijn in ieder geval voordelen van het digitaal personeelsdossier van HR2day. Hierdoor kunnen je werknemers altijd, overal en zeer gemakkelijk hun documenten terugvinden in, of toevoegen aan, het digitaal personeelsdossier. Bovendien kan iedereen die geautoriseerd is dossiers met hetzelfde gemak aanvullen met bestaande of nieuwe documenten, notities, opmerkingen et cetera.

Daarnaast biedt onze HR software de mogelijkheid om bestaande papieren personeelsdossiers vrijwel geheel automatisch te digitaliseren in het DMS systeem. Onze best practices methode is hierbij het uitgangspunt: scannen, herkennen en vastleggen zodat het oude, papieren personeelsdossier digitaal inzichtelijk is in het Document Management Systeem.

Het ondertekenen en verwerken van document is geen probleem voor HR2day. Met de mogelijkheid tot digitale handtekeningen en simpele vervolgstappen, is het verwerken van bijvoorbeeld overeenkomsten een fluitje van een cent.

Voordelen HR2day Digitaal Personeelsdossier

Alle documenten worden digitaal opgeslagen in handige categorieën, die je zelf kunt uitbreiden

Medewerkers hebben toegang tot hun eigen dossier, waarbij ze zelf bepaalde documenten kunnen toevoegen of bewerken

Zelf template documenten samenstellen

Digitale brieven die vanuit een workflow komen met een digitale handtekening worden ook na ondertekening in het dossier geplaatst

Genereer persoonlijke brieven en sla ze automatisch op in het dossier

Volgt de autorisatie van de organisatiestructuur – dus geen bewerkbare omslachtige inrichting

Voldoet aan archiefwet conform AVG
Uitgebreide zoekfunctie op naam en inhoud

Termijnbewaking en signalering en opschoonfunctionaliteit

Digitale ondertekening en eenvoudige verwerking van documenten – inclusief vervolgstappen.

Innovatieve en uitgebreide HR software

Het personeelsdossier van HR2day is integraal onderdeel van de HR software. Naast dit personeelsdossier omvat HR2day ook de verlofregistratie, salarisverwerking, talent management en nog veel meer HR functionaliteiten. Laat medewerkers zelf het bonnetje uploaden dat ze willen declareren door middel van de app, of geef de manager inzicht hoe het team ervoor staat. Met een app-first mentaliteit houden we de HR software ook toegankelijk en makkelijk in gebruik voor de medewerker. Met onder andere een digitaal personeelsdossier biedt HR2day een compleet en innovatief softwarepakket voor alle HR-zaken van jouw bedrijf of organisatie.