Veilig en snel een rechtsgeldige digitale handtekening onder documenten zetten
Het gemak van een digitale handtekening
Digitaal Ondertekenen van HR2day is een veilige en rechtsgeldige functionaliteit. Hiermee kunnen (nieuwe) medewerkers snel en makkelijk een rechtsgeldige digitale handtekening onder documenten zetten zonder het gedoe dat printen, tekenen en scannen met zich meebrengt. Direct via een workflow en meteen opgeslagen in het medewerkerdossier binnen HR2day.
Hoe Digitaal Ondertekenen werkt
Gebruikers van HR2day kunnen eenvoudig documenten ter ondertekening aanbieden aan medewerkers of derden, zoals een sollicitant. De ondertekenaar krijgt dan via een beveiligde link toegang tot het document en kan met een upload, met muis of vinger of via het toetsenbord zijn digitale handtekening in het document plaatsen.
Een digitale handtekening zetten
Met Digitaal Ondertekenen maak je het ondertekenen van documenten voor sollicitanten en zakenrelaties simpel en snel. Je hebt een overzicht van alle verstuurde documenten en van alle documenten met een digitale handtekening. Je kunt zo zien of iemand z’n e-mail geopend heeft, het document bekeken heeft en of er al ondertekend is. Op basis van deze inzichten kun je de juiste vervolgstappen zetten, zoals bijvoorbeeld even nabellen of een herinnering sturen.
- Nooit meer printen of kopiëren
- Alle documenten in digitaal dossier
- Inzicht in de status en voortgang
- Meerdere ondertekenaars mogelijk
- Audit log
- Geschikt voor niet-HR2day documenten
- Ook versturen aan en tekenen door niet HR2day gebruikers
Meer weten over de functionaliteiten?
Gewone digitale handtekening
De gewone digitale handtekening is de eenvoudigste variant. Denk hierbij aan een gescande handtekening op papier, die bijvoorbeeld onder een e-mail geplakt kan worden als afbeelding. Deze variant wordt meestal niet aangeraden omdat hij eenvoudig te vervalsen is. Maar als de betrouwbaarheid voldoende vaststaat (bijvoorbeeld bij e-mail binnen een bedrijf), dan is zo’n digitale handtekening rechtsgeldig.
Geavanceerde digitale handtekening
De geavanceerde digitale handtekening maakt gebruik van wiskundige technieken om een unieke code aan een bericht te koppelen. Deze code wordt afgeleid uit het bericht zelf en uit de identiteit van de afzender. Daarmee is de code niet te gebruiken bij een vervalst bericht, zodat zo’n geavanceerde digitale handtekening al snel als betrouwbaar en dus rechtsgeldig wordt gezien.
Gekwalificeerde digitale handtekening
Kies je voor HR2day, dan kun je beschikken over de zwaarste variant van de digitale handtekening: de gekwalificeerde digitale handtekening. Deze geavanceerde elektronische handtekening wordt gecontroleerd door middel van een certificaat, uitgegeven door een erkende dienstverlener. De digitale handtekening van HR2day werkt volgens dit principe en op basis van Secure Sockets Layer (SLL) technologie.
Alle informatie centraal en gericht op self-service
Eén plek voor alle gegevens. Processen die managers en medewerkers zelf kunnen starten. En realtime inzicht met actuele gegevens. Alles in huis voor interactie.
Gebouwd door HR- en payroll-experts
Software gebouwd vanuit onze inhoudelijke expertise. Optimaal ontwikkeld voor je HR- en payroll-processen. En we denken met je mee bij procesoptimalisatie.
Beweegt mee met dynamische organisaties
Zelf bepalen welke functionaliteit je nodig hebt, modules aan- en uitzetten zonder extra kosten of implementatierondes. Gebouwd op force.com voor een hoge ontwikkelsnelheid.
“HR2day viel bij de keuze voor HR-software op door het intuïtieve gebruik. Eerst hebben we de verlofregistratie geïntroduceerd en salarisadministratie omgezet, Nu zijn processen ook toegankelijk via workflow management. De workflows zorgen dat aanvragen of wijzigingen direct bij de juiste persoon terecht komen.”
Functionaliteiten HR-software
Personeelsadministratie
Alle gegevens in één centrale database, voor HR, managers en medewerkers
Self service
Software waar medewerkers en managers overal en altijd mee kunnen werken
Salarisverwerking
Eén bron van mutaties en direct inzicht in de status van verwerkingen
Verlof & Verzuim
Overzicht van verlof en verzuim, inclusief ondersteuning bij stappen wet verbetering
HR Analytics
Met dashboards realtime inzicht in data voor slimmere beslissingen
Talentmanagement
Ontwikkeling van medewerkers stimuleren, vergroten, meten en volgen
Workflow management
Met een paar klikken geautomatiseerde HR-processen en inzicht in voortgang
Meer weten over de functionaliteiten?
Weten wat HR2day voor jouw organisatie en HR kan betekenen?
- Alle informatie centraal en gericht op selfservice
- Gebouwd door HRM- en payroll experts
- Schaalbaar, dynamisch systeem
Met trots werken wij voor:
