HR netwerkborrel

HR netwerkborrel voor alle klanten en relaties

Wissel kennis en ervaringen uit met andere HR2day-gebruikers en de HR2day-medewerkers.

De HR2day HR-borrel is open voor alle HR-geïnteresseerden, dus ook voor introducees die je mee wilt nemen.

Voor meer informatie en aanmelden klik hier.

 

FT1000

HR2day een van de snelst groeiende bedrijven van Europa

Jaarlijks stelt de Financial Times de FT1000 samen, de lijst van de 1.000 bedrijven in Europa die de voorafgaande vier jaar het snelst groeiden.

We zijn bijzonder trots op onze plek in deze ranking. Vooral omdat maar 29 Nederlandse bedrijven de lijst haalden. De sterke groei kunnen we realiseren dankzij onze focus op wat klanten willen, door succesvolle bedrijven te helpen nog succesvoller te worden. Hierbij willen we al onze klanten bedanken. Met jullie maken we deze mooie prestatie mogelijk.

Innovatieve en snelgroeiende bedrijven zijn de drijvende kracht achter de Europese economie in de 21e eeuw. Ze creëren banen en houden Europa’s competitieve positie in stand. Meer informatie over de ranglijst vind je hier.

HR2day Lion medewerker centraal

De medewerker centraal met HR2day Lion

Succesvolle organisaties stellen de medewerker centraal. Onze nieuwste release HR2day Lion bevat veel functionaliteit waarmee je de medewerker nog beter kunt ondersteunen.

Digitale handtekening
Het elektronisch (laten) ondertekenen gaat sneller dan ooit. Niet meer printen, ondertekenen en scannen van je documenten, maar direct digitaal laten ondertekenen en opslaan in het medewerkerdossier van HR2day. Geen probleem als medewerkers of sollicitanten geen printer hebben. Met onze handtekeningenmodule geef je ze de mogelijkheid altijd en overal te ondertekenen. Meer lees je hier.

Portfolio
Medewerkers kunnen hun eigen portfolio vastleggen. Hierin leggen ze opleidingen, vaardigheden, ervaringen, interesses en dergelijke vast. Medewerkers of managers kunnen dan medewerkers zoeken die aan bepaalde criteria voldoen, bijvoorbeeld voor opvolging, projectbemensing of gewoon een themasessie of sportevenement.

Opleidingen
Een workshop is iets anders dan een cursus, en die verschilt weer van een schoolopleiding. Daarom introduceert HR2day nu de opleidingstypen. Daarin bepaal je welke velden je bij ieder type opleiding wilt vastleggen en hoe de goedkeuring dient te verlopen. Zo kan de medewerker een eerder gevolgde opleiding gewoon vastleggen zonder goedkeuringsproces en voor een nieuwe cursus goedkeuring vragen bij de manager.

Natuurlijk kun je ook redenen, certificaatnummers en de bijbehorende documenten toevoegen.

Benefits
Medewerkers zien in één overzichtelijk scherm de opgebouwde saldi voor een à la carte of keuzebudget en de verlofsaldi. Bovendien kunnen ze direct keuzes doorgeven, zoals het omzetten van het keuzebudget in verlof of het inzetten voor vakbondscontributie. Ook de lopende en historische keuzes worden op het scherm weergegeven.

Benieuwd naar alle mogelijkheden van HR2day Lion? Neem contact met ons op.

 

Europese richtlijn dataprotectie

Ben jij al klaar voor de nieuwe Europese richtlijn dataprotectie?

De nieuwe Europese richtlijn General Data Protection Regulation (GDPR) of algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor datagebruik treedt pas in mei 2018 in werking. Bij HR2day zijn we daar vanzelfsprekend al op voorbereid, dus over je HR-gegevens hoe je je geen zorgen te maken. Maar misschien zijn er wel meer persoonsgegevens die je verwerkt: van klanten of prospects bijvoorbeeld. Dan is het verstandig je ook daarvoor alvast voor te bereiden. Want je kunt een boete krijgen tot 4% van je omzet.

Breng je dataprocessen in kaart en pas contracten aan
Je hebt uitdrukkelijke toestemming nodig van personen om gegevens over hen te verwerken. Ook moet je zorgen dat je alle contracten met derde partijen die je gegevens verwerken, voorziet van een bewerkersovereenkomst. Net als bij HR2day.

Inbreuken melden
Wanneer er een incident plaatsvindt dat de integriteit van gegevens in gevaar brengt – denk bijvoorbeeld aan een hacker die patiëntengegevens van een ziekenhuis hackt – moet je binnen de 72 uur de nationale toezichthouder informeren. Wanneer de gehackte gegevens niet versleuteld zijn, moeten ook de personen van wie de gegevens gekraakt werden hierover geïnformeerd worden. Zorg ook dat je deze clausule in je bewerkersovereenkomst opneemt.

Sluit een doorgiftecontract met niet EU-partners af
De regels voor de export van data naar niet EU-landen worden strenger. Dat wist je al omdat HR2day gebruik maakt van Salesforce. Wij hebben alle beveiligingsmaatregelen getroffen en aanvullende datadoorgiftecontracten afgesloten. Maar is dat bij al je leveranciers het geval? Zorg in ieder geval dat je voor iedere situatie een doorgiftecontract voor data hebt afgesloten.

Update de privacy notice
De bekende privacy notice die je vandaag al hanteert, moet ook expliciet vermelden welke data je bewaart.

Benoem een data protection officer
Deze data protection officer inventariseert alle dataprocessen: welke persoonsgegevens bewaar je, wat doe je ermee, met wie deel je ze. Het volstaat niet langer om aan de wet te voldoen, je moet dat ook te allen tijde kunnen aantonen.

Zorg voor een informatiebeveiligingsbeleid
Zet een informatiebeveiligingsbeleid met maatregelen en vermeld hoe je organisatie zal reageren op inbreuken. Review en update dit beleid eens per jaar.

Wacht niet tot 25 mei 2018
De nieuwe GDPR werd in april 2016 opgesteld. Europa geeft ondernemingen tot 25 mei 2018 de tijd om aan de eisen te voldoen.

Voor meer informatie ga je naar het EU GDPR portaal.

ambassadeur HR Proffie

HR2day ambassadeur HR Proffie

De HR Proffie is dé prijs voor het HR team met het beste HR beleid van Nederland. Deze prijs wordt sinds 2004 uitgereikt door een vakjury die bestaat uit vooraanstaande Nederlandse HR-professionals. Wij zijn dit jaar ambassadeur van de HR Proffie.

De HR branche laat met deze prijs graag zien dat er innovatieve en inspirerende ontwikkelingen plaatsvinden op het gebied van HR beleid. De winnaar mag zich met recht profileren als de organisatie met het beste track record op het terrein van personeelsmanagement. Eerdere winnaars zijn o.a. KPN, FrieslandCampina, Pon, Booking.com en Hero Benelux.

Tijdens de feestelijke uitreiking op 4 april 2017 heeft Gemeentelijk vervoersbedrijf (GVB) de HR Proffie in ontvangst genomen. Wij feliciteren GVB met deze mooie award!

Meer informatie over de HR Proffie is te vinden op www.proffie.nl.

 

Uniforme pensioenaangifte

HR2day gecertificeerd voor de uniforme pensioenaangifte (UPA)

HR2day is officieel gecertificeerd voor het aanleveren van het nieuwe pensioenaangiftebericht aan uitvoeringsorganisatie PGGM van pensioenfonds PFZW. Crista Verkuil en Jan-Willem van Wijk van PGGM reikten het certificaat officieel uit aan het HR2day projectteam, bestaande uit Marcel de Brauwer, Iwan Visscher en Frank van den Dungen.

Begin januari al kreeg HR2day van PGGM de bevestiging dat wij het testtraject voor de uniforme pensioenaangifte (UPA) succesvol hadden doorlopen en dat de HR2day-klanten hun aangiftes konden insturen. Inmiddels maken de klanten daar volop gebruik van.

De UPA staat voor een generieke gegevensuitwisseling tussen salarissystemen en pensioenfondsen. Pensioenfonds PFZW is het eerste pensioenfonds dat, via de uitvoeringsorganisatie PGGM, de UPA heeft implementeert. Dit houdt in dat werkgevers die zijn aangesloten bij PFZW, met name in de zorgsector, met ingang van dit jaar vanuit HR2day maandelijks volledig geautomatiseerd de pensioenaangifte kunnen indienen met het UPA-bericht. Voor werkgevers levert dit vooral gemak en snellere terugkoppeling in geval van signaleringen op.

De koppeling van de uniforme pensioenaangifte wordt daarmee toegevoegd aan de uitgebreide lijst met pensioenfondsen waarmee HR2day een koppeling heeft. De verwachting is dat in de komende jaren ook andere pensioenfondsen en uitvoerders gebruik gaan maken van de UPA.

HR en recruitment innovations

Veel geïnteresseerden bij sessie HR en recruitment innovations on Salesforce

Rondom de Salesforce World Tour op 9 maart organiseerde HR2day in samenwerking met Connexys een kennissessie met als onderwerp het inzetten van de Salesforce technologie voor optimaal empowerment van recruitment en HR. Experts in het veld lieten dat in een aantal bijdragen zien. De interesse voor dit onderwerp is groot. Na de lunch stroomt de zaal vol belangstellenden. Jan van Goch, CMO van Connexys heet iedereen van harte welkom.

De mens centraal door Jan van Wijngaarden, HR2day
Jan van Wijngaarden, Sales Director van HR2day is ervan overtuigd dat HR alleen succesvol kan zijn als het de medewerker centraal stelt. In het dagelijks leven zijn we allemaal gewend om op onze wenken bediend te worden. Smartphone, social media, interactieve televisie, slimme software. Waarom gaat het dan bij zakelijke toepassingen vaak heel anders? Schokkend inzicht is dat uit onderzoek van the State of the Global Workplace blijkt dat 63% van de medewerkers zich niet betrokken voelt bij de organisatie. Dat kan beter.

We kunnen onze processen veel slimmer inrichten en de opkomst van Artificial Intelligence is voor ons vakgebied veelbelovend. Wat als we dit inzetten om alle processen, slimme rekenkracht en data-intelligence inzetten en hierbij de mens als vertrekpunt nemen? Betrek mensen bij de organisatie, leer hen echt kennen en maak het eenvoudig om met elkaar samen te werken, via een online hrm pakket. Dat is key voor succes, niet alleen van HR, maar van de organisatie. Cases uit de praktijk bewijzen dat je hiervan heel goed een businessmodel kunt maken. Deze aanpak levert niet alleen betrokkenheid van je medewerkers op, maar ook aantoonbare profit voor de organisatie.

Marketing voor recruitment door Tim van Hattem, Connexys
Tim van Hattem, expert Recruitment bij Connexys, vertelt over de mogelijkheden van Recruitment Marketing. Als je echt succesvol wilt zijn in recruitment, gaat het er al lang niet meer om dat je de juiste mensen kan vinden. Zoeken en vinden is met de huidige technologie voor vrijwel iedereen binnen handbereik. Waar het echt om gaat en waarmee je je als werkgever / bureau kan onderscheiden is hoe goed je je potentiële kandidaten kent. Want pas als je exact weet wie je tegenover je hebt, kan je een kwalitatieve relatie hem of haar aangaan. En pas dan weet je waar hij of zij gevoelig voor is en welke aanbieding je het beste kan doen. Dit alles is mogelijk dankzij het analyseren van data.

Het gaat om evidence based business. Wat is de kwaliteit van onze recruiters, welke output leveren ze en belangrijker: wat is de kwaliteit van de kandidaten die zij voorstellen. Salesforce, en met name de reporting en dashboarding functionaliteiten in Connexys, maken het mogelijk om inzicht te krijgen in de performance op verschillende niveaus. Hoe effectief verloopt het recruitment-, selectie- en het plaatsingsproces en nog verder in het proces: hoe succesvol presteren die kandidaten als ze daadwerkelijk bij de organisatie aan de slag gaan?

Iedereen kent outbound recruitment. Het posten van een vacature, het zoeken naar en benaderen van kandidaten op LinkedIn, het slim boolean searchen … Tegenwoordig is dat al lang niet meer voldoende om het juiste talent aan te trekken. Inbound marketing pakt het anders aan. Hiermee richt je je er als organisatie op potentiële kandidaten te verleiden met als doel een relatie aan te gaan met jou als werkgever of bureau. Lead generation kan plaatsvinden door middel van contentmarketing; het delen van waardevolle informatie, emailings, events, checklists, tests, benchmarks etc. Hierdoor verzamel je een schat aan informatie van potentiële talenten nog voordat zij belangstelling hebben getoond voor een vacature. Door het inzetten van marketing automation kan je op basis van het gedrag van je potentiële kandidaten exact bepalen wanneer je hen benadert en met welke boodschap of vraag je het meest effectief in contact kan komen.

Een van de klanten van Connexys, TMC, past dit al heel doeltreffend toe op hun website door via de site al het gesprek aan te gaan met potentiële kandidaten. Interessante stap verder zou kunnen zijn dat je via bijvoorbeeld een chatbox-functionaliteit op basis van het zoekgedrag direct in gesprek gaat met je websitebezoeker. Tim ziet een heel nieuw vakgebied ontstaan met veelbelovende mogelijkheden: de recruitment marketeer. En wat wil het toeval: er zit er al eentje in de zaal ..

Analytics voor Recruitment door Ronald Schep, Talent Peaks
Ronald Schep, HR Analytics expert bij Talent Peaks vertelt hoe analytics kan bijdragen aan het recuitment van bureaus en corporate HR. Hij haakt in op de succesvolle campagne van TriFinance. Als je dit filmpje ziet, poppen er gelijk ontzettend veel vragen op. Hoeveel mensen bekeken het filmpje? Hoeveel haakten halverwege af? Wie hebben na het zien van dit filmpje daadwerkelijk gesolliciteerd, wie zijn er aangenomen en hoe presteren ze daadwerkelijk in hun functie? Maar ook: wie van je eigen personeel heeft ontslag genomen na de lancering van deze campagne? Analytics geeft je een schat aan informatie die je kan inzetten om op vele niveaus beter te presteren in je organisatie.

Er zijn talloze zaken die je kan meten om de performance te verbeteren. Recruitment- en HR analytics bieden hiertoe veel mogelijkheden. Er wordt in de zaal druk foto’s gemaakt; vooral van de sheet met belangrijke kpi’s voor recruitment. Data geeft belangrijke inzichten, bijvoorbeeld over de kwaliteit van de kanalen, kwaliteit van recruiters, aantal reacties, doorlooptijd binnen het sollicitatieproces, doorstroom van kandidaten, aantal plaatsingen, time to hire, quality of hire, benchmarks etc. Het voordeel van rapportages en analytics in de Resource Manager op Salesforce is dat je real time inzage hebt in de data. Bovendien kan je selecteren en filteren op de onderdelen die jij wilt zien. Bijvoorbeeld op recruiter- of vacatureniveau, maar ook op verschillende touch points in de candidate journey.

Meer informatie?
Benieuwd hoe je met Connexys en HR2day je HR en recruitment klaar maakt voor de toekomst? Bijvoorbeeld met hr tools en hr management online. Neem dan contact met ons op.

Klanten wederom lovend over HR2day

Bij HR2day draait het al sinds het begin volledig om tevreden gebruikers. Dat is ook de reden dat we ieder jaar een uitgebreid tevredenheidsonderzoek onder onze klanten afnemen. Hierdoor hebben we niet alleen inzicht in hoe we het doen, maar weten we ook hoe het nóg beter kan.

Hoge klanttevredenheid
Voor het zesde jaar op rij zijn onze klanten zeer lovend. 94 procent van de respondenten is tevreden tot zeer tevreden met onze dienstverlening.

Snelle en capabele servicedesk
Onze dienstverlening gaat verder dan alleen de software, en strekt zich ook uit tot ondersteuning op maat. Daar is onze servicedesk op ingesteld, en dat wordt gewaardeerd. Onze gebruikers zijn blij dat ze altijd antwoord krijgen, dat we hun situatie kennen en direct met ze mee willen kijken én denken.

Gebruiksvriendelijke functionaliteit
HR2day wordt in de volle breedte als een gebruiksvriendelijke oplossing beschouwd. Vooral de mate waarin de klanten selfservice aan hun medewerkers en managers geïntegreerd kunnen aanbieden wordt hogelijk gewaardeerd.

We blijven continu verbeteren
Maar er is zoals elk jaar ook werk aan de winkel. Het onderzoek geeft ook een aantal verbeterpunten. Enkele  daarvan bieden we al in de komende release aan. De andere hebben we bovenaan ons lijstje van ontwikkelpunten voor dit jaar geplaatst. Zo kunnen onze bestaande klanten er zo snel mogelijk van profiteren, en kunnen we nieuwe klanten een nog betere gebruikerservaring bieden.

Geen klanten maar fans
Voor de zesde opeenvolgende keer zien we dat onze klanten echte fans zijn. We blijven dan ook vol investeren in continue verbeteringen.

HR2day heeft opnieuw ISAE 3402 Type 2 verklaring

De directie van HR2day ontving uit handen van directeur Mischa van der Vliet van Auditconnect opnieuw de ISAE 3402 Type 2 verklaring. Alle werkprocessen bij de totstandkoming en exploitatie van het HR- en salarissysteem HR2day vallen onder deze zware verklaring. Met deze verklaring laat een onafhankelijke partij – in dit geval Auditconnect – weten dat HR2day over de periode 1 december 2015 – 31 december 2016 de controleprocessen op orde heeft.

Als gevolg van deze ISAE 3402 verklaring mogen controlerende accountants van klanten van HR2day bij hun controlewerkzaamheden uitgaan van de betrouwbare (ver)werking door HR2day.

Directeur Andy Verstelle van HR2day: “Dit is wederom een mooie opsteker voor onze mensen en onze klanten. Vanaf het allereerste begin van HR2day hebben wij betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan. Door het opnieuw verkrijgen van deze verklaring bevestigt een onafhankelijke partij als Auditconnect aan onze klanten dat wij onze controle processen op orde hebben, zowel voor onze datacentra alsook voor de ontwikkeling en exploitatie van HR2day.”

cijfers 2016

HR2day in cijfers 2016

2016 was wederom een prachtig jaar!

In 2016 hebben we voor ongeveer € 2 miljard aan salarissen betaald. Als je dat in Euromunten naast elkaar legt ga je meer dan eens de aarde rond. Samen dronken we 71.472 koppen koffie en thee. Al die koffie en thee samen is minder dan 1% van het volume van die Euromunten. Daarmee is onze koffie-salarisproductiviteit 138. Ook onze ecologische footprint valt gunstig uit, en niet alleen door ons 100% cloud beleid. Door ons huisvestingsbeleid (iedereen werkt vanuit huis) hebben we ook dit jaar samen wederom 0 kilometer woon-werk verkeer afgelegd.

Tevreden klanten

Wat je vraag ook is en wanneer je die vraag ook stelt: onze ServiceDesk stond en staat altijd voor je klaar. Ook in 2016 was een deel van onze 26 medewerkers bereikbaar voor allerlei soorten vragen van onze klanten. In totaal losten ze maar liefst 6.406 cases op. In het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek scoorden we wederom uitzonderlijk hoog. Dit jaar werden we dan ook uitgeroepen tot Nederlands Kampioen Customer Focus van de European Business Awards.

Blijven ontwikkelen

Ook in 2016 hebben we veel nieuwe functionaliteit aan HR2day toegevoegd. Met de versies HR2day Iguana, Jaguar en Koala voegden we totaal 153.731 nieuwe regels code aan HR2day toe. Dat leverde onder andere onze nieuwe Business Intelligence innovatie op. Maar ook kleinere verbeteringen zoals een nieuwe look-en-feel van de declaratiemodule.

In de prijzen

Ook in 2016 groeide onze omzet sterk, dit keer met 66%. We verwelkomden mooie nieuwe klanten zoals Eekels Technology, STAIJ/AWBR en Inntel hotels. Die groei leverde ons voor de derde achtereenvolgende keer een FD Gazelle en voor de tweede keer een vermelding in de Deloitte Technology Fast50 op. En natuurlijk de Customer Focus Award Nederland van de EBA.

Bedankt!

Deze mooie resultaten konden we natuurlijk alleen bereiken dankzij onze klanten. Hun adviezen, tips, verbeteradviezen en complimenten maken het ons mogelijk HR2day iedere dag nog beter te maken. Dank je wel!