Uniforme pensioenaangifte

HR2day gecertificeerd voor de uniforme pensioenaangifte (UPA)

HR2day is officieel gecertificeerd voor het aanleveren van het nieuwe pensioenaangiftebericht aan uitvoeringsorganisatie PGGM van pensioenfonds PFZW. Crista Verkuil en Jan-Willem van Wijk van PGGM reikten het certificaat officieel uit aan het HR2day projectteam, bestaande uit Marcel de Brauwer, Iwan Visscher en Frank van den Dungen.

Begin januari al kreeg HR2day van PGGM de bevestiging dat wij het testtraject voor de uniforme pensioenaangifte (UPA) succesvol hadden doorlopen en dat de HR2day-klanten hun aangiftes konden insturen. Inmiddels maken de klanten daar volop gebruik van.

De UPA staat voor een generieke gegevensuitwisseling tussen salarissystemen en pensioenfondsen. Pensioenfonds PFZW is het eerste pensioenfonds dat, via de uitvoeringsorganisatie PGGM, de UPA heeft implementeert. Dit houdt in dat werkgevers die zijn aangesloten bij PFZW, met name in de zorgsector, met ingang van dit jaar vanuit HR2day maandelijks volledig geautomatiseerd de pensioenaangifte kunnen indienen met het UPA-bericht. Voor werkgevers levert dit vooral gemak en snellere terugkoppeling in geval van signaleringen op.

De koppeling van de uniforme pensioenaangifte wordt daarmee toegevoegd aan de uitgebreide lijst met pensioenfondsen waarmee HR2day een koppeling heeft. De verwachting is dat in de komende jaren ook andere pensioenfondsen en uitvoerders gebruik gaan maken van de UPA.

HR en recruitment innovations

Veel geïnteresseerden bij sessie HR en recruitment innovations on Salesforce

Rondom de Salesforce World Tour op 9 maart organiseerde HR2day in samenwerking met Connexys een kennissessie met als onderwerp het inzetten van de Salesforce technologie voor optimaal empowerment van recruitment en HR. Experts in het veld lieten dat in een aantal bijdragen zien. De interesse voor dit onderwerp is groot. Na de lunch stroomt de zaal vol belangstellenden. Jan van Goch, CMO van Connexys heet iedereen van harte welkom.

De mens centraal door Jan van Wijngaarden, HR2day
Jan van Wijngaarden, Sales Director van HR2day is ervan overtuigd dat HR alleen succesvol kan zijn als het de medewerker centraal stelt. In het dagelijks leven zijn we allemaal gewend om op onze wenken bediend te worden. Smartphone, social media, interactieve televisie, slimme software. Waarom gaat het dan bij zakelijke toepassingen vaak heel anders? Schokkend inzicht is dat uit onderzoek van the State of the Global Workplace blijkt dat 63% van de medewerkers zich niet betrokken voelt bij de organisatie. Dat kan beter.

We kunnen onze processen veel slimmer inrichten en de opkomst van Artificial Intelligence is voor ons vakgebied veelbelovend. Wat als we dit inzetten om alle processen, slimme rekenkracht en data-intelligence inzetten en hierbij de mens als vertrekpunt nemen? Betrek mensen bij de organisatie, leer hen echt kennen en maak het eenvoudig om met elkaar samen te werken, via een online hrm pakket. Dat is key voor succes, niet alleen van HR, maar van de organisatie. Cases uit de praktijk bewijzen dat je hiervan heel goed een businessmodel kunt maken. Deze aanpak levert niet alleen betrokkenheid van je medewerkers op, maar ook aantoonbare profit voor de organisatie.

Marketing voor recruitment door Tim van Hattem, Connexys
Tim van Hattem, expert Recruitment bij Connexys, vertelt over de mogelijkheden van Recruitment Marketing. Als je echt succesvol wilt zijn in recruitment, gaat het er al lang niet meer om dat je de juiste mensen kan vinden. Zoeken en vinden is met de huidige technologie voor vrijwel iedereen binnen handbereik. Waar het echt om gaat en waarmee je je als werkgever / bureau kan onderscheiden is hoe goed je je potentiële kandidaten kent. Want pas als je exact weet wie je tegenover je hebt, kan je een kwalitatieve relatie hem of haar aangaan. En pas dan weet je waar hij of zij gevoelig voor is en welke aanbieding je het beste kan doen. Dit alles is mogelijk dankzij het analyseren van data.

Het gaat om evidence based business. Wat is de kwaliteit van onze recruiters, welke output leveren ze en belangrijker: wat is de kwaliteit van de kandidaten die zij voorstellen. Salesforce, en met name de reporting en dashboarding functionaliteiten in Connexys, maken het mogelijk om inzicht te krijgen in de performance op verschillende niveaus. Hoe effectief verloopt het recruitment-, selectie- en het plaatsingsproces en nog verder in het proces: hoe succesvol presteren die kandidaten als ze daadwerkelijk bij de organisatie aan de slag gaan?

Iedereen kent outbound recruitment. Het posten van een vacature, het zoeken naar en benaderen van kandidaten op LinkedIn, het slim boolean searchen … Tegenwoordig is dat al lang niet meer voldoende om het juiste talent aan te trekken. Inbound marketing pakt het anders aan. Hiermee richt je je er als organisatie op potentiële kandidaten te verleiden met als doel een relatie aan te gaan met jou als werkgever of bureau. Lead generation kan plaatsvinden door middel van contentmarketing; het delen van waardevolle informatie, emailings, events, checklists, tests, benchmarks etc. Hierdoor verzamel je een schat aan informatie van potentiële talenten nog voordat zij belangstelling hebben getoond voor een vacature. Door het inzetten van marketing automation kan je op basis van het gedrag van je potentiële kandidaten exact bepalen wanneer je hen benadert en met welke boodschap of vraag je het meest effectief in contact kan komen.

Een van de klanten van Connexys, TMC, past dit al heel doeltreffend toe op hun website door via de site al het gesprek aan te gaan met potentiële kandidaten. Interessante stap verder zou kunnen zijn dat je via bijvoorbeeld een chatbox-functionaliteit op basis van het zoekgedrag direct in gesprek gaat met je websitebezoeker. Tim ziet een heel nieuw vakgebied ontstaan met veelbelovende mogelijkheden: de recruitment marketeer. En wat wil het toeval: er zit er al eentje in de zaal ..

Analytics voor Recruitment door Ronald Schep, Talent Peaks
Ronald Schep, HR Analytics expert bij Talent Peaks vertelt hoe analytics kan bijdragen aan het recuitment van bureaus en corporate HR. Hij haakt in op de succesvolle campagne van TriFinance. Als je dit filmpje ziet, poppen er gelijk ontzettend veel vragen op. Hoeveel mensen bekeken het filmpje? Hoeveel haakten halverwege af? Wie hebben na het zien van dit filmpje daadwerkelijk gesolliciteerd, wie zijn er aangenomen en hoe presteren ze daadwerkelijk in hun functie? Maar ook: wie van je eigen personeel heeft ontslag genomen na de lancering van deze campagne? Analytics geeft je een schat aan informatie die je kan inzetten om op vele niveaus beter te presteren in je organisatie.

Er zijn talloze zaken die je kan meten om de performance te verbeteren. Recruitment- en HR analytics bieden hiertoe veel mogelijkheden. Er wordt in de zaal druk foto’s gemaakt; vooral van de sheet met belangrijke kpi’s voor recruitment. Data geeft belangrijke inzichten, bijvoorbeeld over de kwaliteit van de kanalen, kwaliteit van recruiters, aantal reacties, doorlooptijd binnen het sollicitatieproces, doorstroom van kandidaten, aantal plaatsingen, time to hire, quality of hire, benchmarks etc. Het voordeel van rapportages en analytics in de Resource Manager op Salesforce is dat je real time inzage hebt in de data. Bovendien kan je selecteren en filteren op de onderdelen die jij wilt zien. Bijvoorbeeld op recruiter- of vacatureniveau, maar ook op verschillende touch points in de candidate journey.

Meer informatie?
Benieuwd hoe je met Connexys en HR2day je HR en recruitment klaar maakt voor de toekomst? Bijvoorbeeld met hr tools en hr management online. Neem dan contact met ons op.

Klanten wederom lovend over HR2day

Bij HR2day draait het al sinds het begin volledig om tevreden gebruikers. Dat is ook de reden dat we ieder jaar een uitgebreid tevredenheidsonderzoek onder onze klanten afnemen. Hierdoor hebben we niet alleen inzicht in hoe we het doen, maar weten we ook hoe het nóg beter kan.

Hoge klanttevredenheid
Voor het zesde jaar op rij zijn onze klanten zeer lovend. 94 procent van de respondenten is tevreden tot zeer tevreden met onze dienstverlening.

Snelle en capabele servicedesk
Onze dienstverlening gaat verder dan alleen de software, en strekt zich ook uit tot ondersteuning op maat. Daar is onze servicedesk op ingesteld, en dat wordt gewaardeerd. Onze gebruikers zijn blij dat ze altijd antwoord krijgen, dat we hun situatie kennen en direct met ze mee willen kijken én denken.

Gebruiksvriendelijke functionaliteit
HR2day wordt in de volle breedte als een gebruiksvriendelijke oplossing beschouwd. Vooral de mate waarin de klanten selfservice aan hun medewerkers en managers geïntegreerd kunnen aanbieden wordt hogelijk gewaardeerd.

We blijven continu verbeteren
Maar er is zoals elk jaar ook werk aan de winkel. Het onderzoek geeft ook een aantal verbeterpunten. Enkele  daarvan bieden we al in de komende release aan. De andere hebben we bovenaan ons lijstje van ontwikkelpunten voor dit jaar geplaatst. Zo kunnen onze bestaande klanten er zo snel mogelijk van profiteren, en kunnen we nieuwe klanten een nog betere gebruikerservaring bieden.

Geen klanten maar fans
Voor de zesde opeenvolgende keer zien we dat onze klanten echte fans zijn. We blijven dan ook vol investeren in continue verbeteringen.

HR2day heeft opnieuw ISAE 3402 Type 2 verklaring

De directie van HR2day ontving uit handen van directeur Mischa van der Vliet van Auditconnect opnieuw de ISAE 3402 Type 2 verklaring. Alle werkprocessen bij de totstandkoming en exploitatie van het HR- en salarissysteem HR2day vallen onder deze zware verklaring. Met deze verklaring laat een onafhankelijke partij – in dit geval Auditconnect – weten dat HR2day over de periode 1 december 2015 – 31 december 2016 de controleprocessen op orde heeft.

Als gevolg van deze ISAE 3402 verklaring mogen controlerende accountants van klanten van HR2day bij hun controlewerkzaamheden uitgaan van de betrouwbare (ver)werking door HR2day.

Directeur Andy Verstelle van HR2day: “Dit is wederom een mooie opsteker voor onze mensen en onze klanten. Vanaf het allereerste begin van HR2day hebben wij betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan. Door het opnieuw verkrijgen van deze verklaring bevestigt een onafhankelijke partij als Auditconnect aan onze klanten dat wij onze controle processen op orde hebben, zowel voor onze datacentra alsook voor de ontwikkeling en exploitatie van HR2day.”

cijfers 2016

HR2day in cijfers 2016

2016 was wederom een prachtig jaar!

In 2016 hebben we voor ongeveer € 2 miljard aan salarissen betaald. Als je dat in Euromunten naast elkaar legt ga je meer dan eens de aarde rond. Samen dronken we 71.472 koppen koffie en thee. Al die koffie en thee samen is minder dan 1% van het volume van die Euromunten. Daarmee is onze koffie-salarisproductiviteit 138. Ook onze ecologische footprint valt gunstig uit, en niet alleen door ons 100% cloud beleid. Door ons huisvestingsbeleid (iedereen werkt vanuit huis) hebben we ook dit jaar samen wederom 0 kilometer woon-werk verkeer afgelegd.

Tevreden klanten

Wat je vraag ook is en wanneer je die vraag ook stelt: onze ServiceDesk stond en staat altijd voor je klaar. Ook in 2016 was een deel van onze 26 medewerkers bereikbaar voor allerlei soorten vragen van onze klanten. In totaal losten ze maar liefst 6.406 cases op. In het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek scoorden we wederom uitzonderlijk hoog. Dit jaar werden we dan ook uitgeroepen tot Nederlands Kampioen Customer Focus van de European Business Awards.

Blijven ontwikkelen

Ook in 2016 hebben we veel nieuwe functionaliteit aan HR2day toegevoegd. Met de versies HR2day Iguana, Jaguar en Koala voegden we totaal 153.731 nieuwe regels code aan HR2day toe. Dat leverde onder andere onze nieuwe Business Intelligence innovatie op. Maar ook kleinere verbeteringen zoals een nieuwe look-en-feel van de declaratiemodule.

In de prijzen

Ook in 2016 groeide onze omzet sterk, dit keer met 66%. We verwelkomden mooie nieuwe klanten zoals Eekels Technology, STAIJ/AWBR en Inntel hotels. Die groei leverde ons voor de derde achtereenvolgende keer een FD Gazelle en voor de tweede keer een vermelding in de Deloitte Technology Fast50 op. En natuurlijk de Customer Focus Award Nederland van de EBA.

Bedankt!

Deze mooie resultaten konden we natuurlijk alleen bereiken dankzij onze klanten. Hun adviezen, tips, verbeteradviezen en complimenten maken het ons mogelijk HR2day iedere dag nog beter te maken. Dank je wel!

 

 

ambassadeur HR Proffie

HR2day ambassadeur HR Proffie

In april 2017 vindt de uitreiking van de HR Proffie 2016 plaats. De HR Proffie is dé prijs voor het HR team met het beste HR beleid van Nederland. De inschrijvingen voor de selectie zijn reeds gestart en de vakjury zal in de komende maanden de inzendingen gaan beoordelen en de nominaties bekend maken. Wij zijn dit jaar ambassadeur van de HR Proffie.

De HR branche laat met deze prijs graag zien dat er innovatieve en inspirerende ontwikkelingen plaatsvinden op het gebied van HR beleid. De HR Proffie wordt al sinds 2004 jaarlijks uitgereikt. De winnaar mag zich met recht profileren als de organisatie met het beste track record op het terrein van personeelsmanagement. Eerdere winnaars zijn o.a. KPN, FrieslandCampina, Pon en Hero Benelux.

De feestelijke uitreiking in april is een uitstekend netwerkevenement, waar HR-professionals elkaar kunnen ontmoeten en met elkaar kunnen sparren tijdens een heerlijk diner en entertainment.

Heeft jouw organisatie een gedegen HR-beleid dat goed aansluit op de organisatiestrategie? Dan kom je in aanmerking voor deze prijs. Aanmelden kan tot en met 31 januari 2017. De jury maakt vervolgens een selectie op basis van de inzendingen. Begin februari worden de HR Proffie genomineerden bekend gemaakt. Als genomineerde krijg je een bedrijfsfilmpje aangeboden dat je daarna voor marketingdoeleinden kunt gebruiken. In maart worden de opnamen gemaakt. (Voor een impressie, dit is de bedrijfsfilm van winnaar van HR Proffie 2015, Booking.com) De volgende stap is het bezoek van de jury. Met de informatie uit de verschillende gesprekken kiest de jury drie Proffie finalisten die in de loop van maart bekend worden gemaakt. De finalisten presenteren hun laatste opdracht tijdens het feestelijke evenement op 4 april waarna de jury de winnaar benoemt.

Ken of ben je de potentiële winnaar van de HR Proffie 2016? Ga dan naar www.proffie.nl. De inschrijfformulieren zijn daar te downloaden en je vindt er meer informatie over de HR Proffie. Stuur de inschrijving uiterlijk 31 januari in.

Nomineren via de website kan ook! Het bedrijf dat je nomineert ontvangt dan vanuit jouw naam de aanmeldformulieren per e-mail en kan het zich dan direct aanmelden voor de HR Proffie prijs 2016. Ook voor deze aanmeldingen geldt dat inschrijving mogelijk is tot en met 31 januari.

Publieksprijs

Stem HR2day naar de publieksprijs

Als Nationaal Kampioen Customer Focus dingen we mee naar de publieksprijs. In alle Europese landen kan gestemd worden op het bedrijf van je eigen keuze. Ook wij hebben een korte video opgenomen waarin we uitleggen wat ons zo uniek maakt.

De stemfase is voorbij. Als je op ons gestemd hebt: dank voor je steun!

 

 

 

in control

“Het onderwijs in control met innovatieve bedrijfssoftware”

Het is een herkenbaar probleem voor veel schoolbesturen: (te) weinig grip op de HR- en salarisadministratie. Zeker wanneer je de administratie hebt uitbesteed. Dan heb je vaak geen inzicht op de momenten en de manier die jou uitkomen. Je bent niet echt in control.

Je kunt dat oplossen door zelf de administratie te gaan voeren. Je kunt dan zelf doen wat je zelf wilt en kunt; en je laat je ondersteunen door een expert waar nodig. Ruim honderd schoolbesturen voeren geheel zelfstandig hun HR- en salarisprocessen met HR2day.

Toch laten velen zich aanvullend ondersteunen door de experts van Merces, bij complexe vraagstukken waar grondige kennis van de cao nodig is, bijvoorbeeld. Want in het onderwijs is die best ingewikkeld. Dan weet je zeker dat alle regels op de juiste manier zijn toegepast.

Merces biedt professionele ondersteuning bij HR- en salarisadministratie aan onderwijsorganisaties. Walter Rijnardus over de voordelen HR2day voor het onderwijs: “Een groot verschil met voorgaande systemen is dat mutaties in werkprocessen zijn georganiseerd. Dat werkt veel efficiënter. Dus is er meer geld en tijd beschikbaar voor de leerling.”

Zo verwerkt HR2day het toekennen van bindingstoelages en periodieken heel gemakkelijk. Daardoor blijft er genoeg tijd over je te focussen op bijvoorbeeld de formatieplanning of het opvangen van vakanties. Benieuwd naar de tip van Walter?

In de uitzending van 18 december 2016 gaf HR2day haar visie op ondernemen in het programma Ondernemend Nederland, het business programma van RTL7 dat zakelijk Nederland inspireert. In het programma wordt de kijker meegenomen in de wereld van verschillende ondernemingen.

HR2day Koala

Grip op je organisatie met HR2day Koala

Of je nu 250 medewerkers hebt of 5.000. Veel organisaties krijgen steeds meer behoefte aan stuurinformatie over bijvoorbeeld verzuim, bezetting of salariskosten. Met de meest recente release HR2day Koala, bieden we onze klanten de volgende generatie Business Intelligence.

Alle administratieve medewerkers en leidinggevenden krijgen direct toegang tot een grafische weergave van de voor hen relevante gegevens. Daardoor zien ze afwijkingen van de verwachting in een oogopslag, kunnen ze inzoomen op de relevante indicatoren en kunnen ze de gegevens nader analyseren. Via het cloud- datawarehouse van HR2day krijg en hou je zo grip op je organisatie.

BI analyse verzuimpercentage variant B klein

Maak uitgebreidere analyses en creëer met gemak aangepaste dashboards voor KPI’s per niveau zodat je managers het inzicht krijgen dat ze nodig hebben. Kies uit de mogelijkheden voor grafische weergave in dashboards en klik door naar een uitgebreid analyse-dashboard. Met het toevoegen van normcijfers kan je direct bijsturen als normen worden overschreden.

 

Naast de innovatieve Business Intelligence oplossing bevat HR2day Koala ook de totaal vernieuwde HR2day App. Hiermee krijgen medewerkers nog eenvoudiger toegang tot hun eigen gegevens. Medewerkers hebben hun eigen digitale personeelsdossier nu altijd bij zich en kunnen alle beschikbare HR-processen en transacties uitvoeren.

Natuurlijk is HR2day Koala volledig klaar voor de wet- en regelgeving van 2017, waaronder de Wet Aanpak Schijnconstructies.

Declaraties

Benieuwd naar alle mogelijkheden van HR2day Koala? Neem contact met ons op.

 

 

 

Grip op HR en salaris

“Grip op salaris en HR met HR2day”

Het is een probleem bij veel organisaties: Geen grip meer hebben op de administratie.
De oorzaken zijn divers. Soms komt het omdat organisaties nog met verouderde software werken, waardoor je niet eenvoudig inzicht kunt krijgen. Maar je ziet ook vaak dat de administratie volledig is uitbesteed en te afhankelijk is geworden van een ander. Een geïntegreerd HR- en salarissysteem is dan een passende oplossing. Het biedt je het vereiste inzicht op elk gewenst moment.

Jaap-Willem Westhoek van Scholengroep Spinoza licht toe waarom zij voor HR2day hebben gekozen. “Met HR2day hebben we ons volledige HR- en salarisproces inzichtelijk. Niet alleen voor de werkgever en leidinggevenden, maar ook voor onze medewerkers. Het werkt snel en is altijd up to date.”

En er is nog een belangrijk voordeel met HR2day. Sturing in het financiële proces met behulp van begrotingen van personeelskosten.

In de uitzending van 20 november 2016 gaf HR2day haar visie op ondernemen in het programma Ondernemend Nederland, het business programma van RTL7 dat zakelijk Nederland inspireert. In het programma wordt de kijker meegenomen in de wereld van verschillende ondernemingen.