Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten kiest voor HR2day

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten kiest voor HR2day

Blij en trots maken we bekend dat de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten kiest voor HR2day. Bert Verveld, voorzitter College van Bestuur en Andy Verstelle, directeur van HR2day, hebben een meerjarige dienstverleningsovereenkomst ondertekend. Alle (externe) medewerkers van de Academie van Bouwkunst Amsterdam, de Academie voor Theater en Dans, de Breitner Academie, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie en de Reinwardt Academie gaan profiteren van compleet en geïntegreerd HR en salaris in de cloud met HR2day.

Hogeschool InHolland kiest voor HR2day

Hogeschool InHolland kiest voor HR2day

Trots en blij maken we bekend dat Hogeschool InHolland kiest voor HR2day. Marcel Nollen, Lid College van Bestuur en Andy Verstelle, directeur van HR2day, hebben een meerjarige dienstverleningsovereenkomst ondertekend.

Dat betekent HR en salaris in de cloud voor ruim 2.200 medewerkers van de 9 locaties.

Klantendag 2017 voor alle HR2day gebruikers

Donderdag 21 september rollen we de rode loper uit voor alle HR2day-gebruikers tijdens de HR2day klantendag met een programma vol inspiratie, kennis en vermaak.

In de ochtend ligt het accent op kennis voor HR2day kerngebruikers met keuze uit 6 verschillende kennissessies. ’s Middags zijn alle klanten welkom op het rode pluche van ons sfeervolle en intieme HR2day theater.

Bekijk het programma en meld je aan.

 

gebruikersinterface

Beter, slimmer en sneller werken met nieuwe gebruikersinterface van HR2day

Eén van de belangrijkste veranderingen in de HR2day M-release (zomer 2017), is het verbeteren van de gebruikersinterface. Met de nieuwe gebruikersinterface kunnen gebruikers nog sneller en slimmer werken. Al vanaf het eerste begin van HR2day hebben we gebruiksvriendelijkheid en intuïtief werken hoog in het vaandel. Gebaseerd op Salesforce Lightning hebben we een nieuwe gebruikersinterface ontwikkeld volgens de volgende vier ontwerpprincipes.

Ontwerpprincipe 1: Duidelijkheid

Een gebruikersinterface moet ondubbelzinnig zijn. Gebruikers moeten direct begrijpen wat ze zien en handelen vanuit vertrouwen. Je ziet op een duidelijke manier de gegevens waar je mee bezig bent, maar daarnaast zie je ook de relevante context-informatie zodat je altijd het overzicht houdt.

Ontwerpprincipe 2: Efficiëntie

We proberen gebruikers beter, slimmer en sneller te laten werken met HR2day. Dat doen we door pagina’s simpeler van opbouw te maken, maar bijvoorbeeld ook door de knoppen voor workflows zo te positioneren dat ze de call-to-action vergroten.

Ontwerpprincipe 3: Consistentie

Door altijd en overal dezelfde opzet voor dezelfde situatie te kiezen creëren we bekendheid met de werking en verbeteren we de intuïtiviteit voor gebruikers. Zo geven we knoppen dezelfde stijl en locatie, ongeacht de context.

Ontwerpprincipe 4: Schoonheid

We zijn blij dat onze klanten gebruik maken van HR2day. We respecteren de tijd en aandacht die ze ons geven en daarom verdienen ze onze volledige expertise. Kan een gebruikersinterface echt mooi zijn? Wij denken van wel!

Sneak Peek

Wil je daar meer van weten? Neem dan contact met ons op.

elektronisch ondertekenen

HR2day en SignRequest sluiten partnership voor beveiligde elektronische ondertekening van HR-documenten

HR2day en softwareontwikkelaar SignRequest hebben een partnership gesloten. Gebruikers van de HR-oplossing HR2day kunnen dankzij de SignRequest-functionaliteit hun handtekening beveiligd plaatsen en documenten elektronisch ondertekenen. De ondertekende documenten worden vervolgens automatisch opgeslagen in het digitale medewerkersdossier in HR2day.

HR2day is een HR-oplossing waarin alle relevante HR- en salarisgegevens van medewerkers centraal worden opgeslagen, zodat zowel de werkgever als de individuele medewerker altijd gemakkelijk toegang hebben tot en daarmee volledig inzicht hebben in de meest actuele versie van hun dossier.

SignRequest is een volkomen rechtsgeldig alternatief voor de ouderwetse ‘analoge’ handtekening. Dankzij het feit dat het digitaal ondertekende document gedurende het proces niet veranderd kan worden, wordt het zelfs als een veiligere vorm van ondertekenen gezien.

HR2day ondersteunt alle HR-processen, werkstromen, goedkeuringen en taken en signalen. Het partnership met SignRequest heeft als voordeel dat de documentenstroom nu volledig in het digitale domein kan blijven, ook als er iets ondertekend moet worden.

Besparen op tijd en kosten
“Het ondertekenen van documenten gaat nu sneller dan ooit,” zegt Andy Verstelle, directeur van HR2day. “Je hoeft documenten, zoals een arbeidsovereenkomst, nu niet meer te printen, ondertekenen en weer in te scannen, maar kunt ze direct digitaal ondertekenen, waarna ze automatisch worden opgeslagen in het medewerkersdossier van HR2day. Zo bespaar je tijd, maak je het makkelijk voor je medewerkers en verlaag je de kosten.”

“HR-afdelingen maken meer en meer gebruik van digitale processen,” zegt Steffen Walma, Sales Director van SignRequest. “De samenwerking tussen HR2day en SignRequest en de succesvolle ingebruikname bij Inntel Hotels bevestigt dat digitalisering van werkstromen bij HR-afdelingen hoog op de agenda staat. We zien dat de processen van HR2day naadloos aansluiten bij SignRequest en verwachten zeer veel waarde voor onze huidige en toekomstige klanten te kunnen leveren”

Alles digitaal
Inntel Hotels is een van de eerste tevreden gebruikers van de nieuwe functionaliteit. Marijke Mesman-Hoekstra, Project Manager bij Inntel Hotels, een hotelgroep met vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Zaandam, Zutphen en Eindhoven: “Wat wij belangrijk vonden bij de keuze van een HR-systeem, is dat we echt alles konden digitaliseren en niet meer hoefden te printen. Dankzij de samenwerking tussen HR2day en SignRequest kunnen contracten nu digitaal ondertekend worden. De volledige integratie maakt de tool nog makkelijker en efficiënter om mee te werken.”

Zo werkt het
Documenten kunnen eenvoudig ter ondertekening worden aangeboden aan medewerkers of derden, bijvoorbeeld een sollicitant. De ondertekenaar krijgt dan via een beveiligde link toegang tot het document en kan met een muis, vinger of via het toetsenbord zijn handtekening in het document plaatsen. Heeft de gebruiker al eerder een handtekening gezet, dan onthoudt het systeem dat, zodat hij de volgende keer alleen de handtekening hoeft te selecteren. Het ondertekende document wordt direct opgeslagen in het digitaal medewerkersdossier van HR2day.

Meer informatie over het electronisch ondertekenen van HR documenten met HR2day vind je hier.

HR netwerkborrel

Impressie van een geslaagde HR-borrel

Op 15 juni waren er veel HR2day-gebruikers en de HR2day-medewerkers bij de HR-borrel.

Bekijk de impressie.

 

FT1000

HR2day een van de snelst groeiende bedrijven van Europa

Jaarlijks stelt de Financial Times de FT1000 samen, de lijst van de 1.000 bedrijven in Europa die de voorafgaande vier jaar het snelst groeiden.

We zijn bijzonder trots op onze plek in deze ranking. Vooral omdat maar 29 Nederlandse bedrijven de lijst haalden. De sterke groei kunnen we realiseren dankzij onze focus op wat klanten willen, door succesvolle bedrijven te helpen nog succesvoller te worden. Hierbij willen we al onze klanten bedanken. Met jullie maken we deze mooie prestatie mogelijk.

Innovatieve en snelgroeiende bedrijven zijn de drijvende kracht achter de Europese economie in de 21e eeuw. Ze creëren banen en houden Europa’s competitieve positie in stand. Meer informatie over de ranglijst vind je hier.

HR2day Lion medewerker centraal

De medewerker centraal met HR2day Lion

Succesvolle organisaties stellen de medewerker centraal. Onze nieuwste release HR2day Lion bevat veel functionaliteit waarmee je de medewerker nog beter kunt ondersteunen.

Digitale handtekening
Het elektronisch (laten) ondertekenen gaat sneller dan ooit. Niet meer printen, ondertekenen en scannen van je documenten, maar direct digitaal laten ondertekenen en opslaan in het medewerkerdossier van HR2day. Geen probleem als medewerkers of sollicitanten geen printer hebben. Met onze handtekeningenmodule geef je ze de mogelijkheid altijd en overal te ondertekenen. Meer lees je hier.

Portfolio
Medewerkers kunnen hun eigen portfolio vastleggen. Hierin leggen ze opleidingen, vaardigheden, ervaringen, interesses en dergelijke vast. Medewerkers of managers kunnen dan medewerkers zoeken die aan bepaalde criteria voldoen, bijvoorbeeld voor opvolging, projectbemensing of gewoon een themasessie of sportevenement.

Opleidingen
Een workshop is iets anders dan een cursus, en die verschilt weer van een schoolopleiding. Daarom introduceert HR2day nu de opleidingstypen. Daarin bepaal je welke velden je bij ieder type opleiding wilt vastleggen en hoe de goedkeuring dient te verlopen. Zo kan de medewerker een eerder gevolgde opleiding gewoon vastleggen zonder goedkeuringsproces en voor een nieuwe cursus goedkeuring vragen bij de manager.

Natuurlijk kun je ook redenen, certificaatnummers en de bijbehorende documenten toevoegen.

Benefits
Medewerkers zien in één overzichtelijk scherm de opgebouwde saldi voor een à la carte of keuzebudget en de verlofsaldi. Bovendien kunnen ze direct keuzes doorgeven, zoals het omzetten van het keuzebudget in verlof of het inzetten voor vakbondscontributie. Ook de lopende en historische keuzes worden op het scherm weergegeven.

Benieuwd naar alle mogelijkheden van HR2day Lion? Neem contact met ons op.

 

Europese richtlijn dataprotectie

Ben jij al klaar voor de nieuwe Europese richtlijn dataprotectie?

De nieuwe Europese richtlijn General Data Protection Regulation (GDPR) of algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor datagebruik treedt pas in mei 2018 in werking. Bij HR2day zijn we daar vanzelfsprekend al op voorbereid, dus over je HR-gegevens hoe je je geen zorgen te maken. Maar misschien zijn er wel meer persoonsgegevens die je verwerkt: van klanten of prospects bijvoorbeeld. Dan is het verstandig je ook daarvoor alvast voor te bereiden. Want je kunt een boete krijgen tot 4% van je omzet.

Breng je dataprocessen in kaart en pas contracten aan
Je hebt uitdrukkelijke toestemming nodig van personen om gegevens over hen te verwerken. Ook moet je zorgen dat je alle contracten met derde partijen die je gegevens verwerken, voorziet van een bewerkersovereenkomst. Net als bij HR2day.

Inbreuken melden
Wanneer er een incident plaatsvindt dat de integriteit van gegevens in gevaar brengt – denk bijvoorbeeld aan een hacker die patiëntengegevens van een ziekenhuis hackt – moet je binnen de 72 uur de nationale toezichthouder informeren. Wanneer de gehackte gegevens niet versleuteld zijn, moeten ook de personen van wie de gegevens gekraakt werden hierover geïnformeerd worden. Zorg ook dat je deze clausule in je bewerkersovereenkomst opneemt.

Sluit een doorgiftecontract met niet EU-partners af
De regels voor de export van data naar niet EU-landen worden strenger. Dat wist je al omdat HR2day gebruik maakt van Salesforce. Wij hebben alle beveiligingsmaatregelen getroffen en aanvullende datadoorgiftecontracten afgesloten. Maar is dat bij al je leveranciers het geval? Zorg in ieder geval dat je voor iedere situatie een doorgiftecontract voor data hebt afgesloten.

Update de privacy notice
De bekende privacy notice die je vandaag al hanteert, moet ook expliciet vermelden welke data je bewaart.

Benoem een data protection officer
Deze data protection officer inventariseert alle dataprocessen: welke persoonsgegevens bewaar je, wat doe je ermee, met wie deel je ze. Het volstaat niet langer om aan de wet te voldoen, je moet dat ook te allen tijde kunnen aantonen.

Zorg voor een informatiebeveiligingsbeleid
Zet een informatiebeveiligingsbeleid met maatregelen en vermeld hoe je organisatie zal reageren op inbreuken. Review en update dit beleid eens per jaar.

Wacht niet tot 25 mei 2018
De nieuwe GDPR werd in april 2016 opgesteld. Europa geeft ondernemingen tot 25 mei 2018 de tijd om aan de eisen te voldoen.

Voor meer informatie ga je naar het EU GDPR portaal.

HR2day ambassadeur HR Proffie

De HR Proffie is dé prijs voor het HR team met het beste HR beleid van Nederland. Deze prijs wordt sinds 2004 uitgereikt door een vakjury die bestaat uit vooraanstaande Nederlandse HR-professionals. Wij zijn dit jaar ambassadeur van de HR Proffie.

De HR branche laat met deze prijs graag zien dat er innovatieve en inspirerende ontwikkelingen plaatsvinden op het gebied van HR beleid. De winnaar mag zich met recht profileren als de organisatie met het beste track record op het terrein van personeelsmanagement. Eerdere winnaars zijn o.a. KPN, FrieslandCampina, Pon, Booking.com en Hero Benelux.

Tijdens de feestelijke uitreiking op 4 april 2017 heeft Gemeentelijk vervoersbedrijf (GVB) de HR Proffie in ontvangst genomen. Wij feliciteren GVB met deze mooie award!

Meer informatie over de HR Proffie is te vinden op www.proffie.nl.